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Winbiz Contabilità

Registra le tue transazioni con facilità per una contabilità aggiornata in pochi clic.

Winbiz Contabilità permette di inserire le voci rapidamente. Questi compiti possono essere eseguiti sia da contabili che da impiegati commerciali. Le dichiarazioni IVA sono redatte automaticamente. Gli estratti conto, i bilanci, i conti operativi e la contabilità generale sono visibili in qualsiasi momento. La chiusura dei conti è semplice e sicura. Disponibile in francese, tedesco, italiano e inglese.

Caratteristiche generali

  • Contabilità completa rispondente alle norme svizzere
  • 21 piani contabili predefiniti, liberamente impostabili
  • Sostituzione del piano contabile
  • Inserimento dei budget per conto
  • Confronto grafico di più conti

Scriptura

  • Numero illimitato di scritture semplici o multiple, in CHF o in valute estere
  • Scritture predefinite per facilitare l’immissione
  • Numerazione automatica dei pezzi contabili
  • Aggiornamenti automatici dei corsi di cambio

IVA

  • Gestione completa dell’IVA secondo le norme svizzere
  • Scomputo IVA sul formulario ufficiale
  • Giornale dettagliato delle scritture di IVA
  • Calcolo dell’IVA secondo il metodo effettivo o secondo il metodo del debito fiscale netto
  • Contabilizzazione in contro-prestazioni convenute o ricevute
  • Gestione dell’IVA al netto e al lordo

Immobilizzazioni, ammortamenti

  • Numero illimitato di immobilizzazioni
  • Modelli di immobilizzazioni per facilitare l’inserimento
  • Diversi metodi di ammortamento (costante, regressivo, progressivo ecc.)
  • Ammortamenti annuali o prorata temporis
  • Storia multi-annuale degli ammortamenti

Analitica

  • Piano analitico, numero illimitato di conti
  • Schemi di ripartizione: automatizzazione delle ripartizioni su diversi conti
  • Estratti di conti analitici
  • Lista dei saldi analitici

Stati

  • Bilancio, conto di risultati, bilancio dei saldi con confronto esercizi precedenti
  • Estratti di conti, giornalmastro e partitari in moneta locale e in valute estere
  • Tabelle di flusso di tesoreria, metodi diretto e indiretto
  • Documenti di chiusura
Winbiz Commercio

Emetti fatture, ricevi pagamenti e paga i tuoi fornitori.

Winbiz Commercio centralizza articoli, vendite, acquisti, stock e contatti. Winbiz Commercio permette di padroneggiare tutti gli aspetti commerciali in seno a una PMI. Fatturare è estremamente semplice. L’integrazione di e-banking agevola le operazioni di incasso e di pagamento. Winbiz Cloud si interfaccia facilmente con numerosi negozi on-line Disponibile in francese, tedesco, italiano e inglese.

Caratteristiche generali

  • Impaginazioni personalizzabili
  • Oggetti specializzati legati a numerosi rami professionali
  • Password, audit delle attività, gruppi di sicurezza
  • Lettere tipo
  • Controllo di indirizzo da search.ch

Indirizzi

  • Numero illimitato di indirizzi
  • Indirizzi multi-contatto
  • Possibilità di aggiungere allegati agli indirizzi: immagini, video, lettere ecc.
  • Campi personalizzabili
  • Cronologia completa e multi-esercizio

Vendite

  • Fatture BV, BVR, multi-BVR
  • Fatturazione periodica
  • Fatturazione con ricoprimento diretto (ISO 20022, LSV, Debit Direct)
  • Incassi BV e BVR con gestione degli acconti e degli abbuoni
  • Richiami personalizzati multi-livello
  • Consegne globali o parziali con gestione delle rimanenze

Rapporti e statistiche

  • Analisi dei pagamenti, dei margini
  • Calcolo del prezzo di vendita secondo il margine
  • Statistiche sul fatturato per articolo, cliente, regione ecc.
  • Sistema di incarico dei commerciali per cliente o articolo
  • Statistiche e analisi per commerciale

Documenti commerciali

  • Documenti periodici
  • Classificazione e categorie di documenti

Tappe dei documenti commerciali

  • Visualizzazione facilitata di tutte le tappe di trasformazione

Inventario, prestazioni, servizi

  • Numero illimitato di articoli
  • 40 tabelle di prezzi, sconti in percentuale, prezzi per quantità
  • Campi personalizzabili
  • Cronologia multi-esercizio dei movimenti di stock
  • Luoghi di stoccaggio e gestione di depositi

Strumenti e interfacce

  • Tabella di bordo grafica multi-esercizio di risultati finanziari, vendite, acquisti, margini ecc.
  • Promemoria quotidiano dei compiti in corso
  • Interfaccia con Microsoft Office™ e OpenOffice™
  • Visualizzazione su carta delle vendite per articolo, commerciale ecc.

Acquisti

  • Fatture creditori con BV, BVR, IPI, IBAN, etc.
  • Compatibile con i lettori ottici: ex. Crealogix
  • Gare d’appalto, ordini ai fornitori
  • Ricezione di merci, rimanenze di ordini

Stati e statistiche

  • Analisi dei pagamenti, dei margini
  • Calcolo del prezzo di vendita secondo il margine
  • Statistiche sul fatturato per articolo, cliente, regione ecc.
  • Sistema di incarico dei commerciali per cliente o articolo
  • Statistiche e analisi per commerciale

E-banking

  • Numero illimitato di istituti finanziari e di relazioni bancarie
  • Interfaccia diretta con gli istituti finanziari
  • Ordini di pagamento elettronici: ISO 20022

E-commerce

  • Interfaccia con diversi siti di e-commerce (PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™ e Zen Cart™)
Winbiz Salari

Automatizza i calcoli, semplifica i pagamenti e genera i certificati dei tuoi dipendenti.

Winbiz Salari permette di stabilire rapidamente gli stipendi mensili per un numero illimitato di dipendenti. Gli ordini di pagamento elettronici (ISO 20022) sono preparati e trasmessi al vostro istituto finanziario. I salari possono essere automaticamente contabilizzati in Winbiz Contabilità. Winbiz Cloud è certificato Swissdec dal 2008. Gli scomputi (SUVA, AVS, IJM, etc.) si presentano nel formato standard ufficiale. Sono così immediatamente riconosciuti dei revisori SUVA. Disponibile in francese, tedesco, italiano e inglese.

Caratteristiche generali

  • Calcolo di tutti i tipi di salari: fissi, alla giornata, all’ora, al compito, ecc.
  • Pagamento elettronico dei salari (ISO 20022)
  • Invio degli scomputi tramite Swissdec
  • Esportazione dei documenti e dati in diversi formati (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, etc.)

Dipendenti

  • Numero illimitato di dipendenti
  • Modelli di dipendente per facilitare l’inserimento
  • Importazione dei dipendenti: XLS, TXT, etc.

Calcoli e pagamenti degli stipendi

  • Annualizzazione del calcolo dell’imposta alla fonte
  • Schede di stipendio stampate o inviate tramite e-mail
  • Contabilizzazione della parte datore di lavoro e della parte dipendente
  • Pagamento degli stipendi tramite e-banking con connessione ai vostri istituti finanziari
  • Possibilità di versare una parte del salario a terzi beneficiari (azioni giudiziarie ecc.)

Swissdec

  • Certificato Swissdec dal 2008
  • Certificati di stipendi
  • Scomputi AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc.
  • Scomputi dell’imposta alla fonte
  • Invio degli scomputi tramite Swissdec
  • Scomputi e statistiche per dipendente o gruppo di dipendenti
  • Ricapitolazione annuale per dipendente o gruppo di dipendenti
Winbiz Progetti

Permette di gestire le ore e le attività e quindi di analizzare la redditività lorda di ogni progetto.

Il modulo Progetti permette anche alle piccole imprese di accedere a uno strumento di gestione dei progetti semplice e potente. Progetti può essere usato come un orologio a tempo. I dipendenti possono, ad esempio, registrare il tempo trascorso su un incarico con un solo clic. Poi un supervisore può controllare e approvare ciò che viene inserito dai dipendenti. Se un cantiere comporta anche costi o acquisti, questi, sotto forma di pagamenti o fatture di acquisto, possono essere collegati ad ogni progetto. La situazione del progetto consente innanzitutto di visualizzare, in qualsiasi momento, la redditività lorda di ogni progetto. Ma le possibilità non si fermano qui: anche le spese e le entrate previste sono facilmente visualizzabili. Il modulo Progetti semplifica anche la fatturazione ai clienti grazie alla completa integrazione con le Vendite e gli Acquisti, anch’essi sempre incluso in Winbiz Cloud.

Adatto alle tue esigenze

Le aziende di qualsiasi dimensione possono utilizzare il modulo Progetti. Puoi iniziare a utilizzare il modulo Projects come un semplice orologio a tempo e perfezionarne l’utilizzo in base all’ evoluzione delle tue esigenze. Non vi è alcun limite al numero di progetti, al numero di dipendenti dell’azienda o al numero di clienti.

Registrazione del tempo

I dipendenti possono inserire il tempo trascorso su ogni progetto in modalità orologio. Semplicemente. Oltre al tempo, ai progetti possono essere collegati altri servizi aggiuntivi. È possibile aggiungere le spese, ad esempio per viaggi o pasti. C’è anche la possibilità di aggiungere degli articoli ai progetti: ad esempio, è possibile aggiungere piccole forniture necessarie per una riparazione, o attrezzature di cantiere non pianificate all’inizio dei lavori. Rapporti predefiniti consentono di controllare in qualsiasi momento le ore settimanali per dipendente e per progetto, mandato o cantiere.

Raggruppamento per mansioni

Le mansioni vengono usate per raggruppare le attività inserite dai dipendenti e offrire così la possibilità di gestirle in modo ancora più preciso. È possibile definire che alcune mansioni non sono fatturabili. Hai ad esempio un mandato che non prevede, per contratto, la fatturazione delle trasferte. È comunque possibile inserire queste attività: non saranno fatturate al cliente, ma saranno visibili nella situazione del progetto. Ciò consente di tenere sotto controllo i costi effettivi, anche quando non vengono fatturati. È anche possibile definire delle durate minime per ogni mansione o gruppo di mansioni. Ad esempio, ti occupi di assistere i clienti al telefono e il tuo contratto prevede che ogni chiamata venga addebitata per almeno 10 minuti, anche se la durata effettiva è più breve. La durata minima consente di automatizzare questo processo e di fatturare sempre correttamente.

Tariffe personalizzabili

È anche possibile impostare con precisione la configurazione delle tariffe da usare per la fatturazione. Una tariffa può essere semplicemente definita per tutti i collaboratori. In altre parole, fatturi tutte le attività allo stesso prezzo. Se necessario, è anche possibile specificare una tariffa per ogni collaboratore o gruppo di collaboratori. In questo caso non vuoi fatturare le attività di un mastro falegname o di un commercialista allo stesso prezzo di quelle di un apprendista o di un commercialista junior. È anche possibile specificare un prezzo per ogni mansione. Ad esempio, in un garage, hai configurato una mansione per piccoli lavori (controllo dei livelli dell’olio, ecc.) e un’altra per un tipo di operazione più complessa (correzione della geometria dell’auto). In questo caso è possibile specificare diverse tariffe, che verranno poi usate automaticamente nella fatturazione.

Clienti

Non è necessario creare manualmente i clienti per ogni progetto. Puoi usare i clienti che hai già inserito negli Indirizzi di Winbiz. Inoltre, poiché non tutti i clienti sono uguali, puoi anche stabilire un prezzo per cliente. Questo può essere utile quando, per ottenere un mandato, hai partecipato a una gara d’appalto in cui è specificato un costo orario per la manodopera, diverso da quello che usi abitualmente.

Fatturazione

Qualunque sia il tuo livello di utilizzo e di personalizzazione del modulo Project, la fatturazione viene effettuata automaticamente. Bastano pochi clic per creare le fatture. Puoi naturalmente configurare quale livello di dettaglio vuoi che appaia sulle fatture. Se, ad esempio, vuoi che il cliente possa vedere quante ore non fatturabili hai dedicato a un progetto, puoi farlo. Scegli tu! A quel punto non ti resta che inviarle (per posta, e-mail o, meglio ancora, tramite eBill) e attendere di essere pagato.

Situazione dei progetti

Puoi visualizzare la situazione dettagliata di ogni progetto in qualsiasi momento. La situazione del progetto ti mostra, in un colpo d’occhio, tutto quello che succede in ogni mandato. Puoi visualizzare le attività fatturate, gli esborsi, gli anticipi, le fatture in attesa di essere pagate o incassate … Un numero chiaro indica la redditività lorda di ogni progetto. Questo permette di agire rapidamente quando un cantiere presenta dei problemi.
Winbiz Cassa

Winbiz Cassa consente la gestione delle scorte e la contabilità automatica.

Winbiz Cassa permette di incassare le vendite effettuate nel vostro magazzino, garage o atelier. La sua integrazione a Winbiz Cloud permette di effettuare vendite basate su offerte, bolle di consegna o altri documenti esistenti. Il fondo di cassa sarà disponibile ogni giorno per assicurare un seguito.

Caratteristiche generali

  • Approfittate dell’integrazione completa dell’opzione Cassa con Winbiz Contabilità e Winbiz Commerce
  • Numero illimitato di metodi di pagamento
  • Fondi di cassa
  • Compatibile OPOS 2.0™
  • Password, audit delle attività, gruppi di sicurezza

Incassi

  • Numero illimitato di casse
  • Pagamenti in contanti, carte di debito, carte di credito
  • Possibilità di messa in attesa
  • Buoni regali integrati a Winbiz Commerce
  • Possibilità di pagare documenti creati in Winbiz Commerce (Bolle di consegna, Offerte, ecc.)

Stampa

  • Ticket di cassa, ricevute, fatture, bolle di consegna
  • Impaginazioni personalizzabili
  • Ristampa dei ticket
  • Rapporti e statistiche di vendita

Gestione

  • Scritture contabili automaticamente trasferite in Winbiz Contabilità
  • Scomputi IVA integrati a Winbiz Contabilità
  • Winbiz Commerce fornisce gli articoli e gli indirizzi
  • Cronologia dei documenti e delle transazioni
  • Tickets automaticamente creati in Winbiz Commerce in quanto Vendite in contanti
PROVA Winbiz in versione locale

ACCESSIBLE
OVUNQUE VI TROVIATE.

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