Entdecken Sie alle Funktionen,
die Ihnen in Winbiz zur Verfügung stehen
Winbiz Buchhaltung
Buchen Sie Ihre Transaktionen mit Leichtigkeit, um in wenigen Klicks eine aktuelle Buchhaltung zu führen.
Winbiz Buchhaltung
Buchen Sie Ihre Transaktionen mit Leichtigkeit, um in wenigen Klicks eine aktuelle Buchhaltung zu führen.
In Winbiz Buchhaltung können Sie schnell und einfach Buchungen erfassen. Buchhalter sowie kaufmännische Angestellte können diese Aufgaben mit unserem Lohnprogramm erledigen. Die MwSt-Abrechnungen werden automatisch erstellt. Sie können jederzeit Bilanz, Betriebskonten und Hauptbuch einsehen. Mit WinBIZ Buchhaltung wird der Jahresabschluss sicher und bequem. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Eigenschaften
- Vollständige Buchführung nach Schweizer Norm
- 21 voreingestellte und frei konfigurierbare Kontenpläne
- Ersatz Kontenplan
- Budget pro Konto
- Bezifferte oder graphische Auswertungen der Kontensalden
Buchungen
- Unbegrenzte Anzahl Einfach- oder Sammelbuchungen in CHF oder Fremdwährungen
- Vorkonfigurierte Buchungen für ein einfacheres Erfassen
- Automatische Numerierung der Belege
- Automatische Aktualisierung der Wechselkurse
- Automatische Stornierung von Buchungen
MwSt
- Vollständige MwSt-Verwaltung nach Schweizer Norm
- MwSt-Arten und Abrechnungen auf offiziellem Formular
- Detailliertes Journal der MwSt-Buchungen
- MwSt-Abrechnungen nach effektiver oder pauschaler Methode
- Verbuchung nach vereinnahmten oder vereinbarten Entgelten
- MwST-Verwaltung netto oder brutto
Anlagen, Abschreibungen
- Unbegrenzte Anzahl Anlagen
- Vorlagen für Anlagen, allgemeine Veränderungen
- 4 Abschreibungsmethoden, automatische und veränderbare Berechnung
- Arbeitsvorgänge Investitionen, Anlagenabgänge, Ausserbetriebsetzung
- Jährliche Abschreibungen oder pro rata temporis
- Mehrjähriger Verlauf der Abschreibungen
- Restwerte, Schätzwerte für Versicherungen
Kostenrechnung
- Analytischer Plan, unbegrenzte Anzahl Konten
- Aufteilungsschema: automatische Aufteilung auf mehrere Konten
- Analytische Kontenauszüge
- Analytische Saldenliste
Berichte
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldobilanz mit Vergleich in Prozent oder in Landeswährung
- Kontenauszüge, Hauptbuch und Journal in Landes- und Fremdwährung
- Tabellen Finanzflüsse, direkte und indirekte Methode
- Dokumente zum Jahresabschluss
Winbiz Handel
Stellen Sie Rechnungen aus, empfangen Sie Zahlungen und bezahlen Sie Ihre Lieferanten.
Winbiz Handel
Stellen Sie Rechnungen aus, empfangen Sie Zahlungen und bezahlen Sie Ihre Lieferanten.
Winbiz Handel verwaltet Artikel, Verkauf, Einkauf, Lager und Kontakte zentral. Mit Winbiz Handel haben Sie alle geschäftlichen Aspekte eines KMU im Griff. Dank der Integration von E-Banking werden die Inkasso- und Zahlungsgeschäfte zu einem Kinderspiel. Winbiz Cloud lässt sich einfach mit mehreren online-Shops verbinden. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Eigenschaften
- Individuell gestaltbare Layouts
- Spezialobjekte für zahlreiche Berufsbranchen
- Passwörter, Aktivitätsaudit, Sicherheitsgruppen
- Musterbriefe
- Adressüberprüfung über search.ch
Adressen
- Unbegrenzte Anzahl Adressen
- Multi-Kontakt-Adressen
- Zu den Kontakten können Anlagen hinzugefügt werden: Bilder, Videos, Briefe usw.
- Unbegrenzte Anzahl individuell gestaltbarer Felder
- Vollständiger Verlauf über mehrere Geschäftsjahre
Verkauf
- Rechnungen ES, ESR, Mehrfach-ESR
- Periodische Rechnungstellung
- Rechnungstellung (ISO 2002, LSV, Debit Direct)
- Bar- und Kreditverkauf
- ES- und ESR-Zahlungseingänge mit Verwaltung der Anzahlungen und Skonti
- Mahnungen mit individuellen Mahnstufen
- Gesamt- und Teillieferungen mit Verwaltung der ausstehenden Artikel
Berichte und Statistiken
- Analyse von Zahlungen, Margen
- Berechnung Verkaufspreis nach Marge
- Umsatzstatistik pro Artikel, Kunde, Region usw.
- Provisionierungssystem der Verkäufer pro Kunde oder Artikel
- Statistiken und Analysen pro Verkäufer
Geschäftsdokumente
- Regelmässig wiederkehrende Dokumente
- Gliederung und Kategorien von Dokumenten
- Dokumente werden in der Sprache des Kunden ausgedruckt
- E-Rechnungen: Versand und Empfang
- Rabatt, Skonto, Preisreduktionen, Anzahlungen
Etappen der Geschäftsdokumente
- Offerten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Arbeitsblätter
- Lieferscheine, Rechnungen, Wareneingang etc.
- Möglichkeit, nur gewisse Dokumententypen zu verwenden
- Umwandlung von Dokumenten
- Einfache Visualisierung aller Umwandlungsschritte
Lager, Leistungen, Dienste
- Unbegrenzte Anzahl Artikel
- 40 Preistabellen, Rabatte in Prozent, Preis nach Menge
- Unbegrenzte Anzahl individuell gestaltbarer Felder
- Artikelkataloge von verschiedensten Lieferanten
- Verlauf der Lagerbewegungen über mehrere Geschäftsjahre
- Überwachung der Beschaffungsschwelle
- Lagerorte und Lagerverwaltung
Tools und Schnittstellen
- Grafisches Dashboard über mehrere Geschäftsjahre: finanzielle Ergebnisse, Verkauf, Einkauf, Margen usw.
- Tägliches Merkblatt der laufenden Aufgaben
- Importassistent aus verschiedenen Formaten (XLS, TXT, CSV, DBF, usw.)
- Schnittstelle mit Microsoft Office™ und OpenOffice™
- Darstellung auf Kartenhintergrund der Verkäufe pro Artikel, Verkäufer usw.
- Versand von E-Mails über Microsoft Outlook™ oder SMTP
Einkauf
- Kreditorenrechnungen mit ES, ESR, IPI, IBAN, usw.
- Kompatibel mit optischen Lesegeräten; z.B. Crealogix
- Ausschreibungen, Lieferantenbestellungen
- Wareneingang, Warenrücksendungen
Berichte und Statistiken
- Einkaufsstatistiken pro Lieferant, Artikel usw.
- Fälligkeitsplan pro Lieferant, Datum
E-banking
- Unbegrenzte Anzahl Finanzinstitute und Bankverbindungen
- Direkte Schnittstelle mit den Finanzinstituten
- Elektronische Zahlungsaufträge: ISO 20022
E-commerce
- Schnittstelle mit mehreren e-Commerce-Lösungen (PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™ und Zen Cart™)
Winbiz Löhne
Automatisieren Sie die Berechnungen, vereinfachen Sie die Zahlungen und erstellen Sie die Zertifikate Ihrer Mitarbeiter.
Winbiz Löhne
Automatisieren Sie die Berechnungen, vereinfachen Sie die Zahlungen und erstellen Sie die Zertifikate Ihrer Mitarbeiter.
Mit Winbiz Löhne erstellen Sie schnell die Monatslöhne für eine unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter. Die elektronischen Zahlungsaufträge (ISO 20022) werden vorbereitet und direkt an Ihr Finanzinstitut übermittelt. Die Löhne, die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile können automatisch in Winbiz Buchhaltung verbucht werden. Winbiz Cloud ist seit 2008 Swissdec zertifiziert. Die Abrechnungen (SUVA, AHV, KTG usw.) sind im offiziellen Standardformat verfügbar und werden dementsprechend von den SUVA Revisoren anerkannt. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Eigenschaften
- Berechnung aller Lohnarten: fix, pro Stunde, pro Monat, Provision usw.
- Elektronische Lohnzahlung (ISO 20022)
- Übermittlung der Abrechnungen via Swissdec
- Export von Dokumenten und Daten in verschiedenen Formaten (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, usw.)
Lohnempfänger
- Unbegrenzte Anzahl Lohnempfänger
- Vorlagen für Lohnempfänger für ein einfacheres Erfassen
- Zu den Lohnempfänger können Anlagen hinzugefügt werden
- Import von Lohnempfängern: XLS, TXT, usw.
- Erfassen von Ferien und Absenzen in Stunden oder Tagen
- Automatische Aktualisierung der kantonalen Quellensteuertabellen
Berechnung und Bezahlung von Löhnen
- Automatische Lohnberechnung
- Jährliche Berechnung der Quellensteuer
- Lohnblätter ausgedruckt oder per E-Mail
- Verbuchung nach Netto- oder Bruttolohn
- Verbuchung des Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteils
- Lohnzahlungen über E-Banking mit Verbindung zu Ihrer Finanzinstitute
- Überweisung eines Lohnanteils an Drittbegünstigte (Betreibungsamt usw.)
Swissdec
- Seit 2008 Swissdec zertifiziert
- Lohnausweise
- Abrechnungen AHV, ALV, UVG, UVGZ, BVG, FAK, KTG, BFS usw.
- Quellensteuerabrechnungen
- Versand der Abrechnungen via Swissdec
- Abrechnungen und Statistiken pro Lohnempfänger oder Lohnempfängergruppe
- Jahresübersicht pro Lohnempfänger oder Lohnempfängergruppe
Winbiz Projekte
Es ermöglicht die Verwaltung von Stunden und Aktivitäten und somit die Analyse der Bruttorentabilität jedes Projekts.
Winbiz Projekte
Es ermöglicht die Verwaltung von Stunden und Aktivitäten und somit die Analyse der Bruttorentabilität jedes Projekts.
Das Modul Projekte bietet ein einfaches und effizientes Verwaltungswerkzeug, auch für kleine Unternehmen. Es kann als Stechuhr verwendet werden: Die Mitarbeiter erfassen einfach ihre Zeit und ein Supervisor kann die Eingaben bestätigen. Kosten und Einkäufe, die mit einer Baustelle verbunden sind, können dem Projekt zugeordnet werden. Anhand des Projektstatus kann die Rentabilität des Projekts in Echtzeit verfolgt werden, ebenso wie die erwarteten Ausgaben und Zahlungseingänge. Dank der Integration mit dem Verkauf und dem Einkauf in Winbiz Cloud wird auch die Rechnungsstellung an den Kunden vereinfacht.
Allgemeine Merkmale
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und Aufgaben
- Detaillierte Situation pro Projekt
- Kann als Stempeluhr verwendet werden
- Ansicht der zu fakturierenden Aktivitäten
- Ansicht Ihrer Projekte nach Mitarbeiter oder Aufgabentyp
- Unbegrenzte Anzahl von Aktivitäten
- In Winbiz Commerce integrierte Fakturierung
Mitarbeiter
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
- Gebühren pro Mitarbeiter
- Versand von E-Mails, SMS
- Möglichkeit, einen oder mehrere Mitarbeiter einem Projekt zuzuweisen
Kunden
- Unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten pro Kunde
- Tarifgestaltung pro Kunde
Aufgaben
- Verwaltung von Aufgaben und Aufgabengruppen
- Arten von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben
- Preisgestaltung pro Aufgabe
- Mindestdauer von Aufgaben
- Farbige Aufgabenanzeige
Projekte, Mandate, Baustellen
- Unbegrenzte Anzahl von Projekten
- Möglichkeit, den Projekten Anhänge hinzuzufügen (Bilder, Videos, Briefe usw.)
- Möglichkeit, den Projekten Kauf- oder Verkaufsdokumente zuzuweisen
- Situation von Projekten mit offenem Saldo
Aktivitäten
- Erfassung von Aktivitäten nach Projekt, Auftrag, Geschäft, Baustelle usw.
- Erfassung von persönlichen Stunden im Stechuhrmodus
- Unbeschränkte Erfassung von zusätzlichen Leistungen (Spesen, Auslagen, Artikel usw.)
- Wochenansicht pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter
- Erfassung in Stunden und Minuten oder Stunden und Hundertstel
Rechnungen generieren
- Rechnungsstellung für Aktivitäten und Leistungen
- Abzug von Anzahlungen
Staaten
- Detaillierte Situation pro Projekt, produktive und unproduktive Stunden usw.
- Periodische Tätigkeitsberichte
- Kontrolle der Wochenstunden, Jahreszusammenfassung pro Mitarbeiter
- Projektzusammenfassung
Winbiz Kasse
Winbiz Kasse ermöglicht die Lagerverwaltung und die automatische Buchführung.
Winbiz Kasse
Winbiz Kasse ermöglicht die Lagerverwaltung und die automatische Buchführung.
In Winbiz Kasse können Sie in Ihrem Geschäft, in Ihrer Garage oder Werkstatt getätigte Verkäufe einkassieren. Dank der Integration in Winbiz Cloud können Sie Verkäufe auf der Grundlage von Angeboten, Lieferscheinen oder anderen bestehenden Dokumenten tätigen. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Eigenschaften
- In Verbindung mit Winbiz Buchhaltung und Winbiz Handel
- Kassenbestand
- Kompatibel mit OPOS 2.0™
- Passwörter, Aktivitätsaudit, Sicherheitsgruppen
- Unbegrenzte Anzahl Zahlungsmethoden
Zahlungseingänge
- Unbegrenzte Anzahl Kassen
- Barzahlungen, Debit- und Kreditkarten
- Wartefunktion
- Geschenkgutscheine mit Winbiz Handel
- Bezahlung von Dokumenten, die in Winbiz Handel erstellt wurden (Lieferscheine, Offerten, usw.)
Berichte
- Kassenbons, Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine
- Individuell konfigurierbare Layouts
- Erneuter Ausdruck der Bons
- Rapporte und Verkaufsstatistiken
Verwaltung
- Automatischer Übertrag der Buchungen in Winbiz Buchhaltung
- In Winbiz Buchhaltung integrierte MwSt-Abrechnungen
- In Winbiz Handel integrierte Artikel und Kunden
- Verlauf der Dokumente und Transaktionen
- Automatische Kassenbelege in Winbiz Handel als Barverkauf
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