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Funktionen
, die mit Winbiz verfügbar sind
Winbiz Buchhaltung
Erfassen Sie Ihre Buchungen ganz einfach und halten Sie Ihre Buchhaltung mit nur wenigen Klicks auf dem neuesten Stand.
Mit Winbiz Buchhaltung lassen sich Buchungen schnell erfassen. Diese Aufgaben können sowohl von Buchhaltern als auch von kaufmännischen Mitarbeitern übernommen werden. Die Umsatzsteuerabrechnungen werden automatisch erstellt. Kontoauszüge, Bilanz, Betriebsrechnungen und Hauptbuch sind jederzeit einsehbar. Der Jahresabschluss ist einfach und sicher.
Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Winbiz Buchhaltung
Erfassen Sie Ihre Buchungen ganz einfach und halten Sie Ihre Buchhaltung mit nur wenigen Klicks auf dem neuesten Stand.
Mit Winbiz Buchhaltung lassen sich Buchungen schnell erfassen. Diese Aufgaben können sowohl von Buchhaltern als auch von kaufmännischen Mitarbeitern übernommen werden. Die Umsatzsteuerabrechnungen werden automatisch erstellt. Kontoauszüge, Bilanz, Betriebsrechnungen und Hauptbuch sind jederzeit einsehbar. Der Jahresabschluss ist einfach und sicher. Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Merkmale
- Automatische Verbuchung
- Umfassende Buchhaltung gemäss den schweizerischen Standards
- 21 vordefinierte, frei konfigurierbare Kontenpläne
- Ersetzung des Kontenplans
- Erfassung der Budgets nach Konto
- Grafischer Vergleich mehrerer Konten
Schriften
- Unbegrenzte Anzahl von Einzel- oder Sammelbuchungen, in CHF oder in Fremdwährungen
- Vordefinierte Einträge zur Erleichterung der Eingabe
- Automatische Nummerierung von Buchhaltungsbelegen
- Automatische Aktualisierungen der Wechselkurse
- Möglichkeit, Buchungen automatisch zu stornieren
Mehrwertsteuer
- Umfassende Mehrwertsteuerabwicklung gemäss den schweizerischen Vorschriften
- Mehrwertsteuerabrechnung auf dem amtlichen Formular, Übermittlung über SuisseTax (XML-Datei)
- Detailliertes Protokoll der Umsatzsteuerbuchungen
- Berechnung der Mehrwertsteuer nach der effektiven Methode oder nach der Netto-Steuerschuld-Methode
- Bilanzierung auf der Grundlage vereinbarter oder erhaltener Gegenleistungen
- Mehrwertsteuerabrechnung auf Netto- oder Bruttobasis
Anlagevermögen, Abschreibungen
- Unbegrenzte Anzahl von Anlagevermögen
- Anlagenvorlagen zur Erleichterung der Erfassung
- Verschiedene Abschreibungsmethoden (lineare, degressive, progressive Abschreibung usw.)
- Jährliche oder zeitanteilig berechnete Abschreibungen
- Mehrjähriger Überblick über die Abschreibungen
Analytische Buchhaltung
- Kontenplan, unbegrenzte Anzahl von Konten
- Verteilungsschemata: Automatisierung der Verteilung auf mehrere Konten
- Auszüge aus den Kostenrechnungskonten
- Liste der analytischen Salden
Staaten
- Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Saldenbilanz mit Vergleich zu den Vorjahren
- Kontoauszüge, Hauptbuch und Journale in Landeswährung und in Fremdwährungen
- Kapitalflussrechnungen: direkte und indirekte Methode
- Abschlussunterlagen
Winbiz Commerce
Stellen Sie Rechnungen aus, nehmen Sie Zahlungen entgegen und begleichen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten.
Winbiz Commerce bündelt Artikel, Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und Kontakte. Mit Winbiz Commerce lassen sich alle kaufmännischen Aspekte in einem KMU verwalten. Die Rechnungsstellung ist äußerst einfach. Die Integration von E-Banking erleichtert Ein- und Auszahlungen. Winbiz Cloud lässt sich problemlos mit verschiedenen Online-Shops verknüpfen.
Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Winbiz Commerce
Stellen Sie Rechnungen aus, nehmen Sie Zahlungen entgegen und begleichen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten.
Winbiz Commerce bündelt Artikel, Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und Kontakte. Mit Winbiz Commerce lassen sich alle kaufmännischen Aspekte in einem KMU verwalten. Die Rechnungsstellung ist äußerst einfach. Die Integration von E-Banking erleichtert Ein- und Auszahlungen. Winbiz Cloud lässt sich problemlos mit verschiedenen Online-Shops verknüpfen. Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Merkmale
- Anpassbare Layouts
- Fachbezogene Gegenstände aus zahlreichen Berufsfeldern
- Passwörter, Aktivitätsüberwachung, Sicherheitsgruppen
- Musterbriefe
- Adressüberprüfung über search.ch
Adressen
- Unbegrenzte Anzahl von Adressen
- Adressen mit mehreren Kontakten
- Möglichkeit, den Adressen Anhänge hinzuzufügen: Bilder, Videos, Briefe usw.
- Anpassbare Felder
- Vollständiger Verlauf über mehrere Geschäftsjahre hinweg
Verkauf
- Rechnungen
- Regelmäßige Rechnungsstellung
- Rechnungsstellung mit Direktabbuchung (ISO 20022, LSV, Debit Direct)
- Bar- und Ratenverkäufe
- QR-Zahlungseingänge mit Verwaltung von Anzahlungen und Skonti (camt.053 und camt.054)
- Individuell angepasste mehrstufige Erinnerungen
- Gesamt- oder Teillieferungen mit Restbestandsverwaltung
Verkaufsberichte und -statistiken
- Analyse der Zahlungen und Margen
- Berechnung des Verkaufspreises anhand der Marge
- Umsatzstatistiken nach Artikel, Kunde, Region usw.
- Provisionssystem für Vertriebsmitarbeiter nach Kunden oder Artikeln
- Statistiken und Analysen nach Vertriebsmitarbeiter
Geschäftsdokumente
- Zeitschriften
- Klassifizierung und Dokumentenkategorien
- In der Sprache der Kunden gedruckte Dokumente
- E-Rechnungen: Versand und Empfang
- Rabatte, Preisnachlässe, Ermäßigungen, Abschläge, Anzahlungen
Phasen der Geschäftsdokumente
- Umwandlung/Kopie von Belegen im laufenden Jahr und von einem Jahr in das nächste
- Verfolgung der einzelnen Schritte bei der Bearbeitung eines Dokuments
- Bestandsverwaltung über die Bearbeitung von Belegen
Lagerbestand, Leistungen, Dienstleistungen
- Unbegrenzte Anzahl von Artikeln
- Bestandsverwaltung, Bestandsaufnahme
- Verwaltung von Seriennummern
- Drucken von Artikeletiketten
- 40 Preistabellen, prozentuale Rabatte, Mengenpreise
- Anpassbare Felder
- Produktkataloge zahlreicher Anbieter
- Bewertung des Lagerbestands
- Überwachung des Nachschubschwellenwerts
- Lagerorte und Lagerverwaltung
Tools und Schnittstellen
- Grafisches, mehrere Geschäftsjahre umfassendes Dashboard zu Finanzergebnissen, Umsätzen, Einkäufen, Margen usw.
- Tägliche Übersicht über die anstehenden Aufgaben
- Importassistent für verschiedene Dateiformate (XLS, TXT, CSV, DBF usw.)
- Versenden von E-Mails über SMTP
Einkaufen
- Lieferantenrechnungen mit QR-Code, IPI, IBAN usw.
- Möglichkeit, die Originalrechnung dem Winbiz-Dokument beizufügen
- Kompatibel mit optischen Lesegeräten: z. B. PayEye und Winbiz-Anwendung (nur Cloud)
- Ausschreibungen, Bestellungen bei Lieferanten
- Wareneingänge
- Warenrücksendungen
Einkaufsberichte und -statistiken
- Einkaufsstatistiken nach Lieferanten, Artikeln usw.
- Zeitplan nach Lieferant, nach Datum
E-Banking
- Unbegrenzte Anzahl von Finanzinstituten und Bankverbindungen
- Zugriff auf Ihr E-Banking über Winbiz, um Zahlungen zu senden oder zu empfangen (ISO 20022)
E-Commerce
- Anbindung an verschiedene E-Commerce-Plattformen: PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™, Zen Cart™ und WooCommerce (nur Cloud-Version)
Winbiz Gehälter
Automatisieren Sie Berechnungen, vereinfachen Sie Zahlungen und erstellen Sie Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter
Mit Winbiz Salaires lassen sich die Monatsgehälter für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern schnell erstellen. Die elektronischen Zahlungsaufträge (pain.001) werden erstellt und direkt an Ihr Finanzinstitut übermittelt. Die Löhne sowie die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile können automatisch in Winbiz Buchhaltung verbucht werden. Winbiz Cloud ist seit 2008 Swissdec-zertifiziert. Die Abrechnungen (SUVA, AHV, IJM usw.) liegen im offiziellen Standardformat vor. Sie werden somit von den SUVA-Prüfern sofort anerkannt.
Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Winbiz Gehälter
Automatisieren Sie Berechnungen, vereinfachen Sie Zahlungen und erstellen Sie Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter
Mit Winbiz Salaires lassen sich die Monatsgehälter für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern schnell erstellen. Die elektronischen Zahlungsaufträge (pain.001) werden erstellt und direkt an Ihr Finanzinstitut übermittelt. Die Löhne sowie die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile können automatisch in Winbiz Buchhaltung verbucht werden. Winbiz Cloud ist seit 2008 Swissdec-zertifiziert. Die Abrechnungen (SUVA, AHV, IJM usw.) liegen im offiziellen Standardformat vor. Sie werden somit von den SUVA-Prüfern sofort anerkannt. Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Merkmale
- Berechnung aller Arten von Löhnen: Festgehalt, Stundenlohn, Monatslohn, Provisionslohn usw.
- Elektronische Lohnzahlung (pain.001)
- Automatische Übermittlung der Abrechnungen über Swissdec
Beschäftigte
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
- Mitarbeitervorlagen zur Erleichterung der Dateneingabe
- Möglichkeit, pro Mitarbeiter Anhänge hinzuzufügen
- Import von Mitarbeitern: XLS, TXT usw.
- Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten in Stunden oder Tagen
- Automatische Aktualisierung der kantonalen Quellensteuertabellen
Lohnabrechnung und Lohnzahlungen
- Automatische Lohnberechnungen
- Annualisierung der Berechnung der Quellensteuer
- Lohnabrechnungen, die ausgedruckt oder per E-Mail über SMTP versendet werden
- Individuell anpassbare Rubriken (Abzüge oder Gutschriften)
- Verbuchung der Löhne als Netto- oder Bruttobeträge
- Automatische Verbuchung des Arbeitgeberanteils und des Arbeitnehmeranteils
- Lohnauszahlung per E-Banking mit direkter Anbindung an das Finanzinstitut
- Möglichkeit, einen Teil des Gehalts an begünstigte Dritte (Betreibungsämter usw.) zu überweisen
Swissdec
- Swissdec-zertifiziert seit 2008
- Lohnbescheinigungen mit Barcode
- Abrechnungen der AHV, ALV, UVG, UVG-Z, BVG, CAF, IJM, BFS usw.
- Quellensteuerabrechnungen
- Übermittlung der Abrechnungen an die Sozialversicherungen, die Steuerbehörde und das BFS über Swissdec
- Abrechnungen und Statistiken nach Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
- Jahresübersicht nach Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
Winbiz-Projekte
Damit lassen sich Arbeitszeiten und Tätigkeiten verwalten und somit die Bruttorentabilität jedes einzelnen Projekts analysieren.
Das Modul „Projekte“ bietet ein einfaches und effizientes Verwaltungstool, das sich auch für kleine Unternehmen eignet. Es kann als Zeiterfassungssystem genutzt werden: Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten problemlos erfassen, und ein Vorgesetzter kann die Einträge bestätigen. Die mit einer Baustelle verbundenen Kosten und Einkäufe können dem Projekt zugeordnet werden. Über den Projektstatus lassen sich die Rentabilität sowie die geplanten Ausgaben und Zahlungseingänge in Echtzeit verfolgen. Dank der Integration mit den Modulen „Vertrieb“ und „Einkauf“ in Winbiz Cloud wird auch die Rechnungsstellung an den Kunden vereinfacht.
Winbiz-Projekte
Damit lassen sich Arbeitszeiten und Tätigkeiten verwalten und somit die Bruttorentabilität jedes einzelnen Projekts analysieren.
Das Modul „Projekte“ bietet ein einfaches und effizientes Verwaltungstool, das sich auch für kleine Unternehmen eignet. Es kann als Zeiterfassungssystem genutzt werden: Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten problemlos erfassen, und ein Vorgesetzter kann die Einträge bestätigen. Die mit einer Baustelle verbundenen Kosten und Einkäufe können dem Projekt zugeordnet werden. Über den Projektstatus lassen sich die Rentabilität sowie die geplanten Ausgaben und Zahlungseingänge in Echtzeit verfolgen. Dank der Integration mit den Modulen „Vertrieb“ und „Einkauf“ in Winbiz Cloud wird auch die Rechnungsstellung an den Kunden vereinfacht.
Allgemeine Merkmale
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und Aufgaben
- Detaillierte Situation nach Projekten
- Kann als Stempeluhr verwendet werden
- Visualisierung der zu fakturierenden Tätigkeiten
- Anzeige Ihrer Projekte nach Mitarbeiter oder Aufgabentyp
- Unbegrenzte Anzahl von Aktivitäten
- In Winbiz Commerce integrierte Rechnungsstellung
Mitarbeiter
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
- Preisgestaltung pro Mitarbeiter
- Versenden von E-Mails und SMS
- Möglichkeit, einem Projekt einen oder mehrere Mitarbeiter zuzuweisen
Kunden
- Unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten pro Kunde
- Preisgestaltung nach Kunde
Aufgaben
- Verwaltung von Aufgaben und Aufgabengruppen
- Abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Aufgabenarten
- Abrechnung pro Aufgabe
- Mindestdauer der Aufgaben
- Farbcodierte Darstellung der Aufgaben
Projekte, Aufträge, Bauvorhaben
- Unbegrenzte Anzahl von Projekten
- Möglichkeit, Anhänge zu Projekten hinzuzufügen (Bilder, Videos, Briefe usw.)
- Möglichkeit, Verkaufs- oder Einkaufsbelege Projekten zuzuordnen
- Stand der Projekte mit offenem Saldo
Aktivitäten
- Erfassung von Tätigkeiten nach Projekt, Auftrag, Fall, Baustelle usw.
- Erfassung der persönlichen Arbeitszeiten im Stempeluhrmodus
- Unbegrenzte Erfassung von Zusatzleistungen (Kosten, Auslagen, Artikel usw.)
- Wochenübersicht nach Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter
- Eingabe in Stunden und Minuten oder in Stunden und Hundertstel
Rechnungserstellung
- Abrechnung von Tätigkeiten und Leistungen
- Abzug von Anzahlungen
Staaten
- Detaillierte Übersicht nach Projekten, produktive und unproduktive Stunden usw.
- Regelmäßige Tätigkeitsberichte
- Überprüfung der Wochenarbeitszeiten, jährliche Zusammenfassung pro Mitarbeiter
- Übersicht über die Projekte
Winbiz Kasse
Winbiz Caisse ermöglicht die Bestandsverwaltung und die automatische Buchführung.
Mit Winbiz Caisse können Sie die in Ihrem Geschäft, Ihrer Werkstatt oder Ihrem Autohaus getätigten Verkäufe abrechnen. Dank der Integration in Winbiz Cloud lassen sich Verkäufe auf der Grundlage von Angeboten, Lieferscheinen oder anderen vorhandenen Dokumenten abwickeln. Der Kassenbestand wird täglich zur Verfügung gestellt, um eine lückenlose Nachverfolgung zu gewährleisten.
Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Winbiz Kasse
Winbiz Caisse ermöglicht die Bestandsverwaltung und die automatische Buchführung.
Mit Winbiz Caisse können Sie die in Ihrem Geschäft, Ihrer Werkstatt oder Ihrem Autohaus getätigten Verkäufe abrechnen. Dank der Integration in Winbiz Cloud lassen sich Verkäufe auf der Grundlage von Angeboten, Lieferscheinen oder anderen vorhandenen Dokumenten abwickeln. Der Kassenbestand wird täglich zur Verfügung gestellt, um eine lückenlose Nachverfolgung zu gewährleisten. Erhältlich auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Allgemeine Merkmale
- Profitieren Sie von der vollständigen Integration der Kassenfunktion in Winbiz Buchhaltung und Winbiz Handel
- Unbegrenzte Anzahl von Zahlungsmethoden
- Kassenbestand
- Kompatibel mit OPOS 2.0™
- Passwörter, Aktivitätsüberwachung, Sicherheitsgruppen
Einnahmen
- Unbegrenzte Anzahl von Checkouts
- Barzahlung, Debitkarten, Kreditkarten
- Möglichkeit, einen Anruf in die Warteschleife zu stellen
- In Winbiz Commerce integrierte Geschenkgutscheine
- Möglichkeit, in Winbiz Commerce erstellte Dokumente (Lieferscheine, Angebote usw.) zu bezahlen
Druck
- Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine
- Anpassbare Layouts
- Neudruck von Tickets
- Berichte und Verkaufsstatistiken
Verwaltung
- Buchungssätze werden automatisch in Winbiz Buchhaltung übertragen
- In Winbiz Buchhaltung integrierte Umsatzsteuerabrechnungen
- Winbiz Commerce stellt die Artikel und Adressen bereit
- Dokument- und Transaktionsverlauf
- Die Belege werden in Winbiz Commerce automatisch als Barverkäufe angelegt
ANALYSIEREN,
ENTSCHEIDEN, VORANKOMMEN.
MIT WINBIZ.
