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Winbiz Buchhaltung

Buchen Sie Ihre Transaktionen mit Leichtigkeit, um in wenigen Klicks eine aktuelle Buchhaltung zu führen.

In Winbiz Buchhaltung können Sie schnell und einfach Buchungen erfassen. Buchhalter sowie kaufmännische Angestellte können diese Aufgaben mit unserem Lohnprogramm erledigen. Die MwSt-Abrechnungen werden automatisch erstellt. Sie können jederzeit Bilanz, Betriebskonten und Hauptbuch einsehen. Mit WinBIZ Buchhaltung wird der Jahresabschluss sicher und bequem. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Allgemeine Eigenschaften

  • Vollständige Buchführung nach Schweizer Norm
  • 21 voreingestellte und frei konfigurierbare Kontenpläne
  • Ersatz Kontenplan
  • Budget pro Konto
  • Bezifferte oder graphische Auswertungen der Kontensalden

Buchungen

  • Unbegrenzte Anzahl Einfach- oder Sammelbuchungen in CHF oder Fremdwährungen
  • Vorkonfigurierte Buchungen für ein einfacheres Erfassen
  • Automatische Numerierung der Belege
  • Automatische Aktualisierung der Wechselkurse
  • Automatische Stornierung von Buchungen

MwSt

  • Vollständige MwSt-Verwaltung nach Schweizer Norm
  • MwSt-Arten und Abrechnungen auf offiziellem Formular
  • Detailliertes Journal der MwSt-Buchungen
  • MwSt-Abrechnungen nach effektiver oder pauschaler Methode
  • Verbuchung nach vereinnahmten oder vereinbarten Entgelten
  • MwST-Verwaltung netto oder brutto

Anlagen, Abschreibungen

  • Unbegrenzte Anzahl Anlagen
  • Vorlagen für Anlagen, allgemeine Veränderungen
  • 4 Abschreibungsmethoden, automatische und veränderbare Berechnung
  • Arbeitsvorgänge Investitionen, Anlagenabgänge, Ausserbetriebsetzung
  • Jährliche Abschreibungen oder pro rata temporis
  • Mehrjähriger Verlauf der Abschreibungen
  • Restwerte, Schätzwerte für Versicherungen

Kostenrechnung

  • Analytischer Plan, unbegrenzte Anzahl Konten
  • Aufteilungsschema: automatische Aufteilung auf mehrere Konten
  • Analytische Kontenauszüge
  • Analytische Saldenliste

Berichte

  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldobilanz mit Vergleich in Prozent oder in Landeswährung
  • Kontenauszüge, Hauptbuch und Journal in Landes- und Fremdwährung
  • Tabellen Finanzflüsse, direkte und indirekte Methode
  • Dokumente zum Jahresabschluss
Winbiz Handel

Stellen Sie Rechnungen aus, empfangen Sie Zahlungen und bezahlen Sie Ihre Lieferanten.

Winbiz Handel verwaltet Artikel, Verkauf, Einkauf, Lager und Kontakte zentral. Mit Winbiz Handel haben Sie alle geschäftlichen Aspekte eines KMU im Griff. Dank der Integration von E-Banking werden die Inkasso- und Zahlungsgeschäfte zu einem Kinderspiel. Winbiz Cloud lässt sich einfach mit mehreren online-Shops verbinden. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Allgemeine Eigenschaften

  • Individuell gestaltbare Layouts
  • Spezialobjekte für zahlreiche Berufsbranchen
  • Passwörter, Aktivitätsaudit, Sicherheitsgruppen
  • Musterbriefe
  • Adressüberprüfung über search.ch

Adressen

  • Unbegrenzte Anzahl Adressen
  • Multi-Kontakt-Adressen
  • Zu den Kontakten können Anlagen hinzugefügt werden: Bilder, Videos, Briefe usw.
  • Unbegrenzte Anzahl individuell gestaltbarer Felder
  • Vollständiger Verlauf über mehrere Geschäftsjahre

Verkauf

  • Rechnungen ES, ESR, Mehrfach-ESR
  • Periodische Rechnungstellung
  • Rechnungstellung (ISO 2002, LSV, Debit Direct)
  • Bar- und Kreditverkauf
  • ES- und ESR-Zahlungseingänge mit Verwaltung der Anzahlungen und Skonti
  • Mahnungen mit individuellen Mahnstufen
  • Gesamt- und Teillieferungen mit Verwaltung der ausstehenden Artikel

Berichte und Statistiken

  • Analyse von Zahlungen, Margen
  • Berechnung Verkaufspreis nach Marge
  • Umsatzstatistik pro Artikel, Kunde, Region usw.
  • Provisionierungssystem der Verkäufer pro Kunde oder Artikel
  • Statistiken und Analysen pro Verkäufer

Geschäftsdokumente

  • Regelmässig wiederkehrende Dokumente
  • Gliederung und Kategorien von Dokumenten
  • Dokumente werden in der Sprache des Kunden ausgedruckt
  • E-Rechnungen: Versand und Empfang
  • Rabatt, Skonto, Preisreduktionen, Anzahlungen

Etappen der Geschäftsdokumente

  • Offerten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Arbeitsblätter
  • Lieferscheine, Rechnungen, Wareneingang etc.
  • Möglichkeit, nur gewisse Dokumententypen zu verwenden
  • Umwandlung von Dokumenten
  • Einfache Visualisierung aller Umwandlungsschritte

Lager, Leistungen, Dienste

  • Unbegrenzte Anzahl Artikel
  • 40 Preistabellen, Rabatte in Prozent, Preis nach Menge
  • Unbegrenzte Anzahl individuell gestaltbarer Felder
  • Artikelkataloge von verschiedensten Lieferanten
  • Verlauf der Lagerbewegungen über mehrere Geschäftsjahre
  • Überwachung der Beschaffungsschwelle
  • Lagerorte und Lagerverwaltung

Tools und Schnittstellen

  • Grafisches Dashboard über mehrere Geschäftsjahre: finanzielle Ergebnisse, Verkauf, Einkauf, Margen usw.
  • Tägliches Merkblatt der laufenden Aufgaben
  • Importassistent aus verschiedenen Formaten (XLS, TXT, CSV, DBF, usw.)
  • Schnittstelle mit Microsoft Office™ und OpenOffice™
  • Darstellung auf Kartenhintergrund der Verkäufe pro Artikel, Verkäufer usw.
  • Versand von E-Mails über Microsoft Outlook™ oder SMTP

Einkauf

  • Kreditorenrechnungen mit ES, ESR, IPI, IBAN, usw.
  • Kompatibel mit optischen Lesegeräten; z.B. Crealogix
  • Ausschreibungen, Lieferantenbestellungen
  • Wareneingang, Warenrücksendungen

Berichte und Statistiken

  • Einkaufsstatistiken pro Lieferant, Artikel usw.
  • Fälligkeitsplan pro Lieferant, Datum

E-banking

  • Unbegrenzte Anzahl Finanzinstitute und Bankverbindungen
  • Direkte Schnittstelle mit den Finanzinstituten
  • Elektronische Zahlungsaufträge: ISO 20022

E-commerce

  • Schnittstelle mit mehreren e-Commerce-Lösungen (PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™ und Zen Cart™)
Winbiz Löhne

Automatisieren Sie die Berechnungen, vereinfachen Sie die Zahlungen und erstellen Sie die Zertifikate Ihrer Mitarbeiter.

Mit Winbiz Löhne erstellen Sie schnell die Monatslöhne für eine unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter. Die elektronischen Zahlungsaufträge (ISO 20022) werden vorbereitet und direkt an Ihr Finanzinstitut übermittelt. Die Löhne, die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile können automatisch in Winbiz Buchhaltung verbucht werden. Winbiz Cloud ist seit 2008 Swissdec zertifiziert. Die Abrechnungen (SUVA, AHV, KTG usw.) sind im offiziellen Standardformat verfügbar und werden dementsprechend von den SUVA Revisoren anerkannt. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Allgemeine Eigenschaften

  • Berechnung aller Lohnarten: fix, pro Stunde, pro Monat, Provision usw.
  • Elektronische Lohnzahlung (ISO 20022)
  • Übermittlung der Abrechnungen via Swissdec
  • Export von Dokumenten und Daten in verschiedenen Formaten (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, usw.)

Lohnempfänger

  • Unbegrenzte Anzahl Lohnempfänger
  • Vorlagen für Lohnempfänger für ein einfacheres Erfassen
  • Zu den Lohnempfänger können Anlagen hinzugefügt werden
  • Import von Lohnempfängern: XLS, TXT, usw.
  • Erfassen von Ferien und Absenzen in Stunden oder Tagen
  • Automatische Aktualisierung der kantonalen Quellensteuertabellen

Berechnung und Bezahlung von Löhnen

  • Automatische Lohnberechnung
  • Jährliche Berechnung der Quellensteuer
  • Lohnblätter ausgedruckt oder per E-Mail
  • Verbuchung nach Netto- oder Bruttolohn
  • Verbuchung des Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteils
  • Lohnzahlungen über E-Banking mit Verbindung zu Ihrer Finanzinstitute
  • Überweisung eines Lohnanteils an Drittbegünstigte (Betreibungsamt usw.)

Swissdec

  • Seit 2008 Swissdec zertifiziert
  • Lohnausweise
  • Abrechnungen AHV, ALV, UVG, UVGZ, BVG, FAK, KTG, BFS usw.
  • Quellensteuerabrechnungen
  • Versand der Abrechnungen via Swissdec
  • Abrechnungen und Statistiken pro Lohnempfänger oder Lohnempfängergruppe
  • Jahresübersicht pro Lohnempfänger oder Lohnempfängergruppe
Winbiz Projekte

Es ermöglicht die Verwaltung von Stunden und Aktivitäten und somit die Analyse der Bruttorentabilität jedes Projekts.

Projekt ermöglicht selbst kleinen Unternehmen den Zugang zu einem einfachen und leistungsstarken Projektmanagement-Tool. Projekte können als Zeituhr verwendet werden. Mitarbeiter können z.B. die für einen Auftrag aufgewendete Zeit mit einem einzigen Klick erfassen. Dann kann ein Vorgesetzter kontrollieren und genehmigen, was von den Mitarbeitern eingegeben wird. Wenn auf einer Baustelle auch Kosten oder Einkäufe anfallen, können diese, in Form von Zahlungen oder Einkaufsrechnungen, ebenfalls mit jedem Projekt verbunden werden. Zunächst einmal ermöglicht die Projektsituation jederzeit die Visualisierung der Bruttorentabilität jedes Projekts. Aber die Möglichkeiten sind noch nicht erschöpft: Die zu erwartenden Ausgaben und Einnahmen sind ebenfalls leicht zu visualisieren. Das Projektmodul vereinfacht auch die Rechnungsstellung an Kunden durch die vollständige Integration mit dem Verkauf und dem Einkauf, die ebenfalls immer in Winbiz Cloud enthalten sind.

An Ihre Bedürfnisse angepasst

Das Modul Projekte kann von Unternehmen jeder Grösse genutzt werden. Sie können damit beginnen, das Modul Projekte als einfache Zeituhr zu verwenden, und seine Verwendung entsprechend Ihren Anforderungen verfeinern. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Projekte, der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen oder der Anzahl der Kunden.

Eingabe der Arbeitszeit

Die Mitarbeiter können die für jedes Projekt aufgewendete Zeit im Stechuhrmodus eingeben. So einfach ist das. Neben der Zeit können weitere Zusatzleistungen mit den Projekten verbunden werden. Es ist möglich, Ausgaben, wie z.B. für Reisen oder ein Essen, hinzuzufügen. Es besteht auch die Möglichkeit, den Projekten Produkte als Dienstleistungen hinzuzufügen: Sie können z.B. kleine Materialien, die für eine Reparatur benötigt werden, oder Baustelleneinrichtungen, die zu Beginn der Arbeiten nicht geplant sind, hinzufügen. Vordefinierte Berichte ermöglichen es Ihnen, die Wochenstunden pro Mitarbeiter und pro Projekt, Mandat oder Baustelle jederzeit zu überprüfen.

Gruppieren nach Aufgaben

Aufgaben dienen dazu, die von den Mitarbeitern eingegebenen Aktivitäten zu gruppieren und bieten so die Möglichkeit, sie noch feiner zu verwalten. Es ist möglich, zu definieren, dass bestimmte Aufgaben nicht kostenpflichtig sind. Sie haben z.B. ein vertraglich vereinbartes Mandat, das die Fakturierung von Reisen nicht vorsieht. Sie können diese Aktivitäten dennoch eingeben: Sie werden dem Kunden nicht in Rechnung gestellt, aber sie sind in der Projektsituation sichtbar. So können Sie Ihre tatsächlichen Kosten unter Kontrolle halten, auch wenn sie nicht in Rechnung gestellt werden. Sie können auch Mindestdauern für jede Aufgabe oder Aufgabengruppe festlegen. So sind Sie beispielsweise für die telefonische Kundenbetreuung verantwortlich, und Ihr Vertrag sieht vor, dass jeder Anruf mindestens 10 Minuten in Rechnung gestellt wird, auch wenn die tatsächliche Dauer kürzer ist. Die Mindestdauer erlaubt es Ihnen, diesen Prozess zu automatisieren und immer korrekt abzurechnen.

Anpassbare Tarife

Es ist auch möglich, die Konfiguration der Tarife, die für die Rechnungsstellung verwendet werden sollen, fein abzustimmen. Ein Tarif kann einfach für alle Mitarbeiter festgelegt werden. Mit anderen Worten, Sie berechnen für alle Aktivitäten den gleichen Preis. Bei Bedarf ist es auch möglich, für jeden Mitarbeiter oder jede Mitarbeitergruppe einen Tarif festzulegen. In diesem Fall möchten Sie die Tätigkeiten eines Tischlermeisters oder Buchhalters nicht zum gleichen Satz wie die eines Auszubildenden oder Buchhaltungsnachwuchses in Rechnung stellen. Es ist auch möglich, einen Preis pro Aufgabe anzugeben. In einer Werkstatt haben Sie z.B. eine Aufgabe für kleine Arbeiten (Füllstandskontrolle) und eine andere für eine grössere Art von Arbeiten (Korrektur der Fahrzeuggeometrie) konfiguriert. In diesem Fall können Sie unterschiedliche Tarife angeben, die auch automatisch bei der Rechnungsstellung verwendet werden.

Kunden

Sie müssen nicht für jedes Projekt manuell Kunden anlegen. Sie können die Kunden verwenden, die Sie bereits in Winbiz-Adressen eingegeben haben. Da nicht alle Kunden gleich sind, können Sie ausserdem einen Preis pro Kunde angeben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zur Erlangung eines Mandats an einer Ausschreibung teilgenommen haben, in der ein anderer Stundensatz für Ihre Arbeit angegeben ist als der, den Sie normalerweise verwenden.

Rechnungsstellung

Unabhängig von Ihrem Nutzungsgrad und der Anpassung des Projektmoduls erfolgt die Abrechnung automatisch. Sie benötigen nur wenige Klicks, um Rechnungen zu erstellen. Sie können natürlich konfigurieren, welcher Detaillierungsgrad auf den generierten Rechnungen erscheinen soll. Wenn Sie z.B. möchten, dass der Kunde sehen kann, wie viele nicht abrechenbare Stunden Sie für ein Projekt aufgewendet haben, können Sie dies tun. Es ist Ihre Entscheidung! Sie müssen sie dann nur noch versenden (per Post, E-Mail oder noch besser per eBill) und auf die Bezahlung warten.

Status des Projekts

Sie können jederzeit den Status der einzelnen Projekte im Detail einsehen. Die Projektsituation zeigt Ihnen auf einen Blick, was in jedem Mandat geschieht. Sie können die in Rechnung gestellten Leistungen, die Auszahlungen, die Vorschüsse, die noch zu zahlenden oder einzulösenden Rechnungen sehen … Eine klare Zahl zeigt Ihnen die Bruttorentabilität jedes Projekts. So können Sie schnell handeln, wenn eine Baustelle Probleme bereitet.
Winbiz Kasse

Winbiz Kasse ermöglicht die Lagerverwaltung und die automatische Buchführung.

In Winbiz Kasse können Sie in Ihrem Geschäft, in Ihrer Garage oder Werkstatt getätigte Verkäufe einkassieren. Dank der Integration in Winbiz Cloud können Sie Verkäufe auf der Grundlage von Angeboten, Lieferscheinen oder anderen bestehenden Dokumenten tätigen. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Allgemeine Eigenschaften

  • In Verbindung mit Winbiz Buchhaltung und Winbiz Handel
  • Kassenbestand
  • Kompatibel mit OPOS 2.0™
  • Passwörter, Aktivitätsaudit, Sicherheitsgruppen
  • Unbegrenzte Anzahl Zahlungsmethoden

Zahlungseingänge

  • Unbegrenzte Anzahl Kassen
  • Barzahlungen, Debit- und Kreditkarten
  • Wartefunktion
  • Geschenkgutscheine mit Winbiz Handel
  • Bezahlung von Dokumenten, die in Winbiz Handel erstellt wurden (Lieferscheine, Offerten, usw.)

Berichte

  • Kassenbons, Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine
  • Individuell konfigurierbare Layouts
  • Erneuter Ausdruck der Bons
  • Rapporte und Verkaufsstatistiken

Verwaltung

  • Automatischer Übertrag der Buchungen in Winbiz Buchhaltung
  • In Winbiz Buchhaltung integrierte MwSt-Abrechnungen
  • In Winbiz Handel integrierte Artikel und Kunden
  • Verlauf der Dokumente und Transaktionen
  • Automatische Kassenbelege in Winbiz Handel als Barverkauf
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