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les fonctionnalités
disponibles avec Winbiz
Winbiz Comptabilité
Passez vos écritures avec facilités pour une comptabilité à jour en quelques clics.
Winbiz Comptabilité
Passez vos écritures avec facilités pour une comptabilité à jour en quelques clics.
Winbiz Comptabilité permet de saisir des écritures rapidement. Ces tâches peuvent être réalisées par des comptables comme par des employés de commerce. Les décomptes TVA sont établis automatiquement. Extrait de comptes, bilan, comptes d’exploitation et grand livre sont visibles à tout moment. Le bouclement est simple et sûr. Disponible en français, allemand, italien et anglais.
Caractéristiques générales
- Comptabilité complète répondant aux normes suisses
- 21 plans comptables prédéfinis, librement paramétrables
- Remplacement du plan comptable
- Saisie des budgets par compte
- Comparaison graphique de plusieurs comptes
Ecritures
- Nombre illimité d’écritures simples ou multiples, en CHF ou en devises
- Ecritures prédéfinies pour faciliter la saisie
- Numérotation automatique des pièces comptables
- Mises à jour automatiques des cours de change
- Possibilité d’extourner automatiquement des écritures
TVA
- Gestion complète de la TVA selon les normes suisses
- Décompte TVA sur le formulaire officiel, transmission SuisseTax (fichier xml)
- Journal détaillé des écritures de TVA
- Calcul de la TVA selon la méthode effective ou selon la méthode de la dette fiscale nette
- Comptabilisation en contre-prestations convenues ou reçues
- Gestion de la TVA au net ou au brut
Immobilisations, amortissements
- Nombre illimité d’immobilisations
- Modèles d’immobilisations pour faciliter la saisie
- Plusieurs méthodes d’amortissement (constant, dégressif, progressif, etc.)
- Amortissements annuels ou au prorata temporis
- Historique multi-annuel des amortissements
Comptabilité analytique
- Plan analytique, nombre illimité de comptes
- Schémas de répartition : automatisation des répartitions sur plusieurs comptes
- Extraits de comptes analytiques
- Liste des soldes analytiques
Etats
- Bilan, compte de résultats, balance des soldes avec comparatif exercices précédents
- Extraits de comptes, grand livre et journaux en monnaie locale et en devises
- Tableaux de flux de trésorerie, méthode directe et indirecte
- Documents de bouclement
Winbiz Commerce
Emettez des factures, réceptionnez des paiements et payez vos fournisseurs.
Winbiz Commerce
Emettez des factures, réceptionnez des paiements et payez vos fournisseurs.
Winbiz Commerce centralise articles, ventes, achats, stock et contacts. Winbiz Commerce permet de maîtriser tous les aspects commerciaux au sein d’une PME. Facturer est extrêmement simple. L’intégration d’e-banking rend aisé les opérations d’encaissement et de paiement. Winbiz Cloud s’interface facilement avec plusieurs boutiques en ligne. Disponible en français, allemand, italien et anglais.
Caractéristiques générales
- Mises en page personnalisables
- Objets spécialisés liés à de nombreuses branches professionnelles
- Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
- Lettres types
- Vérification d’adresse depuis search.ch
Adresses
- Nombre illimité d’adresses
- Adresses multi-contacts
- Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux adresses : images, vidéos, lettres, etc.
- Champs personnalisables
- Historique complet et multi-exercices
Ventes
- Factures
- Facturation périodique
- Facturation avec recouvrement direct (ISO 20022, LSV, Debit Direct)
- Ventes au comptant et à crédit
- Encaissements QR avec gestion des acomptes et des escomptes (camt.053 et camt.054)
- Rappels personnalisés multi-niveaux
- Livraisons globales ou partielles avec gestion des reliquats
Etats et statistiques ventes
- Analyse des paiements, des marges
- Calcul du prix de vente selon la marge
- Statistiques sur le chiffre d’affaires par article, client, région, etc.
- Système de commissionnement des commerciaux par client ou article
- Statistiques et analyses par commercial
Documents commerciaux
- Documents périodiques
- Classification et catégories de documents
- Documents imprimés dans la langue des clients
- E-factures : envoi et réception
- Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes
Etapes des documents commerciaux
- Transformation / copie de document dans l’année en cours et d’une année à une autre
- Suivi des étapes de transformation d’un document
- Gestion du stock via la transformation de documents
Stock, prestations, services
- Nombre illimité d’articles
- Gestion du stock, inventaire
- Gestion de numéro de série
- Impression d’étiquettes d’articles
- 40 tables de prix, remises en pourcent, prix par quantité
- Champs personnalisables
- Catalogues d’articles de nombreux fournisseurs
- Valorisation du stock
- Surveillance du seuil de réapprovisionnement
- Lieux de stockage et gestion d’entrepôts
Outils et interfaces
- Tableau de bord graphique multi-exercices des résultats financiers, ventes, achats, marges, etc.
- Mémento quotidien des tâches en cours
- Assistant d’importation à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.)
- Envoi d’e-mail avec SMTP
Achats
- Factures créanciers avec QR, IPI, IBAN, etc.
- Possibilité de joindre la facture originale au document Winbiz
- Compatible avec les lecteurs optiques : ex. PayEye et Application Winbiz (cloud uniquement)
- Appels d’offres, Commandes aux fournisseurs
- Réceptions de marchandises
- Retours de marchandise
Etats et statistiques achats
- Statistiques d’achat par fournisseur, article, etc.
- Echéancier par fournisseur, par date
E-banking
- Nombre illimité d’instituts financiers et de relations bancaires
- Accès à votre e-banking depuis Winbiz pour envoyer ou recevoir des paiements (ISO 20022)
E-commerce
- Interface avec plusieurs sites e-commerce: PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™, Zen Cart™ et WooCommerce (cloud uniquement)
Winbiz Salaires
Automatisez les calculs, simplifiez les paiements et générez les certificats de vos salariés
Winbiz Salaires
Automatisez les calculs, simplifiez les paiements et générez les certificats de vos salariés
Winbiz Salaires permet d’établir rapidement les salaires mensuels pour un nombre illimité d’employés. Les ordres de paiement électroniques (pain.001) sont préparés et transmis directement à votre institut financier. Les salaires, les parts employés et les parts employeur peuvent être automatiquement comptabilisés dans Winbiz Comptabilité. Winbiz Cloud est certifié Swissdec depuis 2008. Les décomptes (SUVA, AVS, IJM, etc.) se présentent sous le format standard officiel. Ils sont ainsi immédiatement reconnus par les réviseurs SUVA. Disponible en français, allemand, italien et anglais.
Caractéristiques générales
- Calculs de tous types de salaires : fixe, à l’heure, au mois, à la commission, etc.
- Paiement électronique des salaires (pain.001)
- Transmission automatique des décomptes via Swissdec
Salariés
- Nombre illimité de salariés
- Modèles de salarié pour faciliter la saisie
- Possibilité d’ajouter des pièces jointes par salarié
- Importation des salariés : XLS, TXT, etc.
- Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours
- Actualisation automatique des tabelles cantonales d’impôts à la source
Calculs et paiements des salaires
- Calculs automatiques des salaires
- Annualisation du calcul de l’impôt à la source
- Fiches de salaires imprimées ou envoyées par e-mail via SMTP
- Rubriques (déductions ou bonifications) personnalisables
- Comptabilisation des salaires au net ou au brut
- Comptabilisation automatique de la part employeur et de la part employé
- Paiement des salaires via e-banking avec connexion directe à l’institut financier
- Possibilité de verser une partie du salaire à des tiers bénéficiaires (Offices des poursuites, etc.)
Swissdec
- Certifié Swissdec depuis 2008
- Certificats de salaires avec code barre
- Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc.
- Décomptes de l’impôt à la source
- Envoi des décomptes aux assurances sociales, administration fiscale, OFS via Swissdec
- Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés
- Récapitulation annuelle par salarié ou groupe de salariés
Winbiz Projets
Il permet de gérer les heures et les activités et donc d’analyser la rentabilité brute de chaque projet.
Winbiz Projets
Il permet de gérer les heures et les activités et donc d’analyser la rentabilité brute de chaque projet.
Le module Projets offre un outil de gestion simple et efficace, même pour les petites entreprises. Il peut être utilisé comme pointeuse : les collaborateurs enregistrent facilement leur temps, et un superviseur peut valider les saisies. Les frais et achats liés à un chantier peuvent être rattachés au projet. La situation du projet permet de suivre sa rentabilité en temps réel, ainsi que les dépenses et encaissements prévus. Grâce à l’intégration avec les Ventes et les Achats dans Winbiz Cloud, la facturation au client est également simplifiée.
Caractéristiques générales
- Nombre illimité de collaborateurs et de tâches
- Situation détaillée par projet
- Peut être utilisé comme pointeuse
- Visualisation des activités à facturer
- Visualisation de vos projets par collaborateur ou type de tâche
- Nombre illimité d’activités
- Facturation intégrée à Winbiz Commerce
Collaborateurs
- Nombre illimité de collaborateurs
- Tarification par collaborateur
- Envoi d’e-mails, de SMS
- Possibilité d’assigner un ou plusieurs collaborateurs à un projet
Clients
- Nombre illimité de clients et de projets par client
- Tarification par client
Tâches
- Gestion des tâches et des groupes de tâches
- Types de tâches facturables et non facturables
- Tarification par tâche
- Durée minimale des tâches
- Visualisation des tâches en couleur
Projets, mandats, chantiers
- Nombre illimité de projets
- Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux projets (images, vidéos, lettres, etc.)
- Possibilité d’attribuer des documents de vente ou d’achat aux projets
- Situation des projets avec solde ouvert
Activités
- Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc.
- Saisie des heures personnelles en mode pointeuse
- Saisie illimitée des prestations additionnelles (frais, débours, articles, etc.)
- Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs
- Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes
Génération de factures
- Facturation des activités et prestations
- Déduction des acomptes
Etats
- Situation détaillée par projet, heures productives et non productives, etc.
- Rapports d’activités périodiques
- Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur
- Récapitulatif des projets
Winbiz Caisse
Winbiz Caisse permet la gestion de stock et la tenue automatique de la comptabilité.
Winbiz Caisse
Winbiz Caisse permet la gestion de stock et la tenue automatique de la comptabilité.
Winbiz Caisse permet d’encaisser les ventes effectuées dans votre magasin, garage ou atelier. Son intégration à Winbiz Cloud permet d’effectuer des ventes basées sur des offres, bulletins de livraison ou autres documents existants. Le fonds de caisse sera disponible chaque jour afin d’assurer un suivi. Disponible en français, allemand, italien et anglais.
Caractéristiques générales
- Profitez de l’intégration complète de l’option Caisse avec Winbiz Comptabilité et Winbiz Commerce
- Nombre illimité de méthodes de paiement
- Fonds de caisse
- Compatible OPOS 2.0™
- Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
Encaissements
- Nombre illimité de caisses
- Paiements en espèces, cartes de débit, cartes de crédit
- Possibilité de mettre en attente
- Bons cadeaux intégrés à Winbiz Commerce
- Possibilité de payer des documents créés dans Winbiz Commerce (Bulletins de Livraisons, Offres, etc.)
Impression
- Tickets de caisse, quittances, factures, bulletins de livraison
- Mises en page personnalisables
- Réimpression des tickets
- Rapports et statistiques de ventes
Gestion
- Écritures comptables automatiquement transférées dans Winbiz Comptabilité
- Décomptes TVA intégrés à Winbiz Comptabilité
- Winbiz Commerce fournit les articles et adresses
- Historique des documents et des transactions
- Tickets automatiquement créés dans Winbiz Commerce en tant que Ventes au comptant
ACCESSIBLE SUR TOUS VOS
SUPPORTS, OÙ QUE VOUS SOYEZ.
