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Winbiz Comptabilité

Passez vos écritures avec facilités pour une comptabilité à jour en quelques clics.

Winbiz Comptabilité permet de saisir des écritures rapidement. Ces tâches peuvent être réalisées par des comptables comme par des employés de commerce. Les décomptes TVA sont établis automatiquement. Extrait de comptes, bilan, comptes d’exploitation et grand livre sont visibles à tout moment. Le bouclement est simple et sûr. Disponible en français, allemand, italien et anglais.

Caractéristiques générales

  • Comptabilité complète répondant aux normes suisses
  • 21 plans comptables prédéfinis, librement paramétrables
  • Remplacement du plan comptable
  • Saisie des budgets par compte
  • Comparaison graphique de plusieurs comptes

Ecritures

  • Nombre illimité d’écritures simples ou multiples, en CHF ou en devises
  • Ecritures prédéfinies pour faciliter la saisie
  • Numérotation automatique des pièces comptables
  • Mises à jour automatiques des cours de change
  • Possibilité d’extourner automatiquement des écritures

TVA

  • Gestion complète de la TVA selon les normes suisses
  • Décompte TVA sur le formulaire officiel, transmission SuisseTax (fichier xml)
  • Journal détaillé des écritures de TVA
  • Calcul de la TVA selon la méthode effective ou selon la méthode de la dette fiscale nette
  • Comptabilisation en contre-prestations convenues ou reçues
  • Gestion de la TVA au net ou au brut

Immobilisations, amortissements

  • Nombre illimité d’immobilisations
  • Modèles d’immobilisations pour faciliter la saisie
  • Plusieurs méthodes d’amortissement (constant, dégressif, progressif, etc.)
  • Amortissements annuels ou au prorata temporis
  • Historique multi-annuel des amortissements

Comptabilité analytique

  • Plan analytique, nombre illimité de comptes
  • Schémas de répartition : automatisation des répartitions sur plusieurs comptes
  • Extraits de comptes analytiques
  • Liste des soldes analytiques

Etats

  • Bilan, compte de résultats, balance des soldes avec comparatif exercices précédents
  • Extraits de comptes, grand livre et journaux en monnaie locale et en devises
  • Tableaux de flux de trésorerie, méthode directe et indirecte
  • Documents de bouclement
Winbiz Commerce

Emettez des factures, réceptionnez des paiements et payez vos fournisseurs.

Winbiz Commerce centralise articles, ventes, achats, stock et contacts. Winbiz Commerce permet de maîtriser tous les aspects commerciaux au sein d’une PME. Facturer est extrêmement simple. L’intégration d’e-banking rend aisé les opérations d’encaissement et de paiement. Winbiz Cloud s’interface facilement avec plusieurs boutiques en ligne. Disponible en français, allemand, italien et anglais.

Caractéristiques générales

  • Mises en page personnalisables
  • Objets spécialisés liés à de nombreuses branches professionnelles
  • Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
  • Lettres types
  • Vérification d’adresse depuis search.ch

Adresses

  • Nombre illimité d’adresses
  • Adresses multi-contacts
  • Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux adresses : images, vidéos, lettres, etc.
  • Champs personnalisables
  • Historique complet et multi-exercices

Ventes

  • Factures
  • Facturation périodique
  • Facturation avec recouvrement direct (ISO 20022, LSV, Debit Direct)
  • Ventes au comptant et à crédit
  • Encaissements QR avec gestion des acomptes et des escomptes (camt.053 et camt.054)
  • Rappels personnalisés multi-niveaux
  • Livraisons globales ou partielles avec gestion des reliquats

Etats et statistiques ventes

  • Analyse des paiements, des marges
  • Calcul du prix de vente selon la marge
  • Statistiques sur le chiffre d’affaires par article, client, région, etc.
  • Système de commissionnement des commerciaux par client ou article
  • Statistiques et analyses par commercial

Documents commerciaux

  • Documents périodiques
  • Classification et catégories de documents
  • Documents imprimés dans la langue des clients
  • E-factures : envoi et réception
  • Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes

Etapes des documents commerciaux

  • Transformation / copie de document dans l’année en cours et d’une année à une autre
  • Suivi des étapes de transformation d’un document
  • Gestion du stock via la transformation de documents

Stock, prestations, services

  • Nombre illimité d’articles
  • Gestion du stock, inventaire
  • Gestion de numéro de série
  • Impression d’étiquettes d’articles
  • 40 tables de prix, remises en pourcent, prix par quantité
  • Champs personnalisables
  • Catalogues d’articles de nombreux fournisseurs
  • Valorisation du stock
  • Surveillance du seuil de réapprovisionnement
  • Lieux de stockage et gestion d’entrepôts

Outils et interfaces

  • Tableau de bord graphique multi-exercices des résultats financiers, ventes, achats, marges, etc.
  • Mémento quotidien des tâches en cours
  • Assistant d’importation à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.)
  • Envoi d’e-mail avec SMTP

Achats

  • Factures créanciers avec QR, IPI, IBAN, etc.
  • Possibilité de joindre la facture originale au document Winbiz
  • Compatible avec les lecteurs optiques : ex. PayEye et Application Winbiz (cloud uniquement)
  • Appels d’offres, Commandes aux fournisseurs
  • Réceptions de marchandises
  • Retours de marchandise

Etats et statistiques achats

  • Statistiques d’achat par fournisseur, article, etc.
  • Echéancier par fournisseur, par date

E-banking

  • Nombre illimité d’instituts financiers et de relations bancaires
  • Accès à votre e-banking depuis Winbiz pour envoyer ou recevoir des paiements (ISO 20022)

E-commerce

  • Interface avec plusieurs sites e-commerce: PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™, Zen Cart™ et WooCommerce (cloud uniquement)
Winbiz Salaires

Automatisez les calculs, simplifiez les paiements et générez les certificats de vos salariés

Winbiz Salaires permet d’établir rapidement les salaires mensuels pour un nombre illimité d’employés. Les ordres de paiement électroniques (pain.001) sont préparés et transmis directement à votre institut financier. Les salaires, les parts employés et les parts employeur peuvent être automatiquement comptabilisés dans Winbiz Comptabilité. Winbiz Cloud est certifié Swissdec depuis 2008. Les décomptes (SUVA, AVS, IJM, etc.) se présentent sous le format standard officiel. Ils sont ainsi immédiatement reconnus par les réviseurs SUVA. Disponible en français, allemand, italien et anglais.

Caractéristiques générales

  • Calculs de tous types de salaires : fixe, à l’heure, au mois, à la commission, etc.
  • Paiement électronique des salaires (pain.001)
  • Transmission automatique des décomptes via Swissdec

Salariés

  • Nombre illimité de salariés
  • Modèles de salarié pour faciliter la saisie
  • Possibilité d’ajouter des pièces jointes par salarié
  • Importation des salariés : XLS, TXT, etc.
  • Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours
  • Actualisation automatique des tabelles cantonales d’impôts à la source

Calculs et paiements des salaires

  • Calculs automatiques des salaires
  • Annualisation du calcul de l’impôt à la source
  • Fiches de salaires imprimées ou envoyées par e-mail via SMTP
  • Rubriques (déductions ou bonifications) personnalisables
  • Comptabilisation des salaires au net ou au brut
  • Comptabilisation automatique de la part employeur et de la part employé
  • Paiement des salaires via e-banking avec connexion directe à l’institut financier
  • Possibilité de verser une partie du salaire à des tiers bénéficiaires (Offices des poursuites, etc.)

Swissdec

  • Certifié Swissdec depuis 2008
  • Certificats de salaires avec code barre
  • Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc.
  • Décomptes de l’impôt à la source
  • Envoi des décomptes aux assurances sociales, administration fiscale, OFS via Swissdec
  • Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés
  • Récapitulation annuelle par salarié ou groupe de salariés
Winbiz Projets

Il permet de gérer les heures et les activités et donc d’analyser la rentabilité brute de chaque projet.

Le module Projets permet, même aux petites entreprises, d’accéder à un outil de gestion de projet simple et performant. Projets est utilisable comme une pointeuse. Les collaborateurs peuvent par exemple enregistrer, avec un simple click, le temps passé sur un mandat. Ensuite un superviseur peut contrôler et approuver ce qui est saisi par les collaborateurs. Si un chantier comporte aussi des frais ou des achats, ceux-ci, sous forme de paiements ou de factures d’achat, peuvent aussi être lié à chaque projet. La situation de projet permet tout d’abord de visualiser, à n’importe quel moment, la rentabilité brute de chaque projet. Mais les possibilités ne s’arrêtent pas là: les dépenses et les encaissements prévues sont aussi facilement visualisés. Le module Projets simplifie aussi la facturation aux clients grâce à un’intégration complète avec les Ventes et les Achats qui sont aussi toujours inclus à Winbiz Cloud.

Adapté à vos besoins

Les entreprises de toute taille peuvent utiliser le module Projets. Vous pouvez commencer à utiliser le module Projets comme une simple pointeuse, et en affiner son utilisation au fur et à mesure que vos exigences évoluent. Il n’y a pas de limitation concernant le nombre de projets, le nombre de collaborateurs de l’entreprise, ou le nombre de clients.

Situation de projets

À n’importe quel moment, vous pouvez visualiser dans le détail la situation de chaque projet. La situation de projet vous présente, en un coup d’œil, tout ce qui se passe dans chaque mandat. Vous visualisez les activités facturées, les débours, les avances, les factures en attente d’être payées ou encaissées … Un chiffre clair vous signale la rentabilité brute de chaque projet. Ceci vous permet d’agir rapidement quand un chantier présente des problèmes.

Regroupement par tâches

Des tâches permettent de regrouper les activités saisies par les collaborateurs et offrent donc la possibilité de les gérer encore plus finement. Il est possible de définir que certaines tâches ne sont pas facturables. Vous avez par exemple un mandat réglé par un contrat qui ne prévoit pas la facturation des déplacements. Vous pouvez quand même saisir ces activités : elles ne seront pas facturées au client, mais elles seront visibles dans la situation de projet. Ceci vous permettra donc de garder sous contrôle vos coûts réels, même si ceux-ci ne sont pas facturés. Vous pouvez aussi définir des durées minimales pour chaque tâche ou groupe de tâche. Vous vous occupez par exemple d’assister téléphoniquement des clients, et votre contrat prévoit que chaque appel soit facturé au moins 10 minutes, même si la durée réelle est plus courte. La durée minimale vous permet d’automatiser ce process et de facturer toujours correctement.

Des tarifs personnalisables

Il est aussi possible d’affiner à souhait la configuration des tarifs qui seront utilisés lors de la facturation. Un tarif peut simplement être spécifié pour l’ensemble des collaborateurs. En autres mots, vous facturez toute activité au même prix. Si vous en avez la nécessité, il est aussi possible de spécifier un tarif pour chaque collaborateur, ou groupe de collaborateurs. Vous ne voulez pas, dans ce cas, facturer les activités d’un maître charpentier ou d’un expert-comptable au même tarif que celles d’un apprenti ou d’un comptable junior. Il est aussi possible de spécifier une tarification par tâche. Vous avez par exemple, dans un garage, configuré une tâche pour des petits travaux (le contrôle des niveaux) et une autre pour un type d’opération plus importante (la correction de la géométrie de la voiture). Dans ce cas vous pouvez spécifier des tarifications différentes, qui seront aussi automatiquement utilisées lors de la facturation.

Clients

Vous n’avez pas besoin de créer manuellement les clients pour chaque projet. Vous pouvez utiliser les clients que vous avez déjà saisi dans les Adresses de Winbiz. En outre, comme pas tous les clients sont égaux, vous pouvez aussi spécifier une tarification par client. Ceci peut être utile quand, pour obtenir un mandat, vous avez participé à un appel d’offre dans le quel un coût horaire de votre main d’œuvre est spécifié et il est différent de celui que vous utilisez d’habitude.

Facturation

Quoi qu’il soit votre niveau d’utilisation et personnalisation du module Projet, la facturation se fait automatiquement. Vous avez seulement besoin d’effectuer quelques clics pour que créer les factures dans le module Commerce. Vous pouvez bien évidemment configurer quel niveau de détail vous désirez faire apparaître sur les factures ainsi générées. Si par exemple vous voulez que le client puisse voir combien d’heure non facturables vous avez passé sur un projet, vous pouvez le faire. C’est votre choix ! Vous n’aurez ensuite que à les envoyer (par courrier, par e-mail ou mieux encore par eBill) et attendre d’être payés.

Saisie du temps

Les collaborateurs peuvent saisir le temps passé sur chaque projet en mode pointeuse. Tout simplement. En plus du temps, d’autres prestations additionnelles peuvent être liées aux projets. il est possible d’ajouter des frais, comme pour un déplacement ou un repas. Il existe aussi la possibilité d’ajouter des articles aux projets en tant que prestations : notamment vous pouvez ajouter les petites fournitures nécessaires à une réparation, ou du matériel de chantier non prévu au début des travaux. Des rapports prédéfinis permettent à tout moment de contrôler les heures hebdomadaires par collaborateur et par projet, mandat ou chantier.
Winbiz Caisse

Winbiz Caisse permet la gestion de stock et la tenue automatique de la comptabilité.

Winbiz Caisse permet d’encaisser les ventes effectuées dans votre magasin, garage ou atelier. Son intégration à Winbiz Cloud permet d’effectuer des ventes basées sur des offres, bulletins de livraison ou autres documents existants. Le fonds de caisse sera disponible chaque jour afin d’assurer un suivi. Disponible en français, allemand, italien et anglais.

Caractéristiques générales

  • Profitez de l’intégration complète de l’option Caisse avec Winbiz Comptabilité et Winbiz Commerce
  • Nombre illimité de méthodes de paiement
  • Fonds de caisse
  • Compatible OPOS 2.0™
  • Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité

Encaissements

  • Nombre illimité de caisses
  • Paiements en espèces, cartes de débit, cartes de crédit
  • Possibilité de mettre en attente
  • Bons cadeaux intégrés à Winbiz Commerce
  • Possibilité de payer des documents créés dans Winbiz Commerce (Bulletins de Livraisons, Offres, etc.)

Impression

  • Tickets de caisse, quittances, factures, bulletins de livraison
  • Mises en page personnalisables
  • Réimpression des tickets
  • Rapports et statistiques de ventes

Gestion

  • Écritures comptables automatiquement transférées dans Winbiz Comptabilité
  • Décomptes TVA intégrés à Winbiz Comptabilité
  • Winbiz Commerce fournit les articles et adresses
  • Historique des documents et des transactions
  • Tickets automatiquement créés dans Winbiz Commerce en tant que Ventes au comptant

ACCESSIBLE SUR TOUS VOS
SUPPORTS, OÙ QUE VOUS SOYEZ.