Émettez des factures, réceptionnez des paiements et payez vos fournisseurs.
Winbiz Commerce centralise articles, ventes, achats, stock et contacts. Winbiz Commerce permet de maîtriser tous les aspects du commerce : de la commande d’achat à la facture de vente, de la réception au contrôle des stocks.
Caractéristiques générales
- Mises en page personnalisables
- Objets spécialisés liés à de nombreuses branches professionnelles
- Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
- Lettres types
- Vérification d’adresse depuis search.ch
Adresses
- Nombre illimité d’adresses
- Adresses multi-contacts
- Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux adresses : images, vidéos, lettres, etc.
- Champs personnalisables
- Historique complet et multi-exercices
Ventes
- Factures
- Facturation périodique
- Facturation avec recouvrement direct (ISO 20022, LSV, Debit Direct)
- Ventes au comptant et à crédit
- Encaissements QR avec gestion des acomptes et des escomptes (camt.053 et camt.054)
- Rappels personnalisés multi-niveaux
- Livraisons globales ou partielles avec gestion des reliquats
Etats et statistiques ventes
- Analyse des paiements, des marges
- Calcul du prix de vente selon la marge
- Statistiques sur le chiffre d’affaires par article, client, région, etc.
- Système de commissionnement des commerciaux par client ou article
- Statistiques et analyses par commercial
Documents commerciaux
- Documents périodiques
- Classification et catégories de documents
- Documents imprimés dans la langue des clients
- E-factures : envoi et réception
- Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes
Etapes des documents commerciaux
- Transformation / copie de document dans l’année en cours et d’une année à une autre
- Suivi des étapes de transformation d’un document
- Gestion du stock via la transformation de documents
Stock, prestations, services
- Nombre illimité d’articles
- Gestion du stock, inventaire
- Gestion de numéro de série
- Impression d’étiquettes d’articles
- 40 tables de prix, remises en pourcent, prix par quantité
- Champs personnalisables
- Catalogues d’articles de nombreux fournisseurs
- Valorisation du stock
- Surveillance du seuil de réapprovisionnement
- Lieux de stockage et gestion d’entrepôts
Outils et interfaces
- Tableau de bord graphique multi-exercices des résultats financiers, ventes, achats, marges, etc.
- Mémento quotidien des tâches en cours
- Assistant d’importation à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.)
- Envoi d’e-mail avec SMTP
Achats
- Factures créanciers avec QR, IPI, IBAN, etc.
- Possibilité de joindre la facture originale au document Winbiz
- Compatible avec les lecteurs optiques : ex. PayEye et Application Winbiz (cloud uniquement)
- Appels d’offres, Commandes aux fournisseurs
- Réceptions de marchandises
- Retours de marchandise
Etats et statistiques achats
- Statistiques d’achat par fournisseur, article, etc.
- Echéancier par fournisseur, par date
E-banking
- Nombre illimité d’instituts financiers et de relations bancaires
- Accès à votre e-banking depuis Winbiz pour envoyer ou recevoir des paiements (ISO 20022)
E-commerce
- Interface avec plusieurs sites e-commerce: PrestaShop™, Magento™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™, Zen Cart™ et WooCommerce (cloud uniquement)