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|---|---|---|---|
| CHF 49.- HT/mois Version Cloud |
CHF 69.- HT/mois Version Cloud |
CHF 89.- HT/mois Version Cloud |
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| Commander | Commander | Commander | |
| Gestion comptable | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Caractéristiques générales | |||
| Gestion complète de la TVA : au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues | |||
| Monnaies étrangères, gestion des cours, calcul automatique des différences de change | |||
| Mise à jour automatique des cours de change | |||
| Budgets sur 12 périodes pour chaque compte | |||
| Gestion des amortissements (immobilisations) | |||
| Comptabilité analytique avec ventilation par compte ou schémas de répartition | |||
| Tableau de bord avec évolution graphique des charges et des produits | |||
| Tableau de bord avec comparaisons multi-exercices | |||
| Plan comptable | |||
| 21 plans comptables prédéfinis et librement paramétrables (PME, Kaefer, etc.) | |||
| Nombre de comptes | Illimité | Illimité | Illimité |
| Numéros de comptes à 12 chiffres | |||
| Groupement de comptes jusqu'à 10 niveaux | |||
| Désactivation de comptes | |||
| Fusion de comptes | |||
| Ecritures comptables | |||
| Nombre d'écritures simples et multiples | Illimité | Illimité | Illimité |
| Libellés de 100 caractères | |||
| Ecritures prédéfinies avec sélection des comptes et des montants | |||
| Numéro de pièce jusqu'à 20 caractères | |||
| Numérotation automatique des pièces comptables | |||
| Appel des comptes par numéro ou par nom (même partiel) | |||
| Nombreuses possibilités de recherches et de sélections | |||
| Evolution du solde par compte | |||
| Evolution du solde par compte avec comparaisons multi-exercices | |||
| Verrouillage des écritures comptables | |||
| Extourne d'une écriture comptable | |||
| Extourne automatique des écritures transitoires en début d'exercice | |||
| Importation des écritures comptables en différents formats (XLS, texte, etc.) | |||
| Documents comptables | |||
| Nombre de mises en page personnalisables par document | 1 | Illimité | Illimité |
| Création des documents en différents formats (PDF, RTF, etc.) | |||
| Exportation des données en différents formats (XLS, XML, etc.) | XLS | ||
| Plan comptable | |||
| Bilan, compte de résultats, balance des soldes en monnaie locale | |||
| Bilan, compte de résultats, balance des soldes en devise avec comparaison en monnaie locale | |||
| Extraits de comptes, journal des écritures | |||
| Comparaison graphique de plusieurs comptes | |||
| Comparaison graphique multi-exercices de plusieurs comptes | |||
| Décomptes TVA au calcul normal ou au taux de dette fiscale nette | |||
| Journal des écritures TVA | |||
| Situation financière | |||
| Comparaison budgétaire mensuelle ou annuelle | |||
| Amortissements d'un exercice comptable et historique des amortissements | |||
| Analytique : liste des soldes, extraits de comptes, ventilation par comptes comptables, etc. | |||
| Gestion commerciale | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Adresses | |||
| Fichier d'adresses centralisé : clients, commerciaux, fournisseurs | |||
| Nombre d'adresses | 1 000 | Illimité | Illimité |
| Nombre de groupes d'adresses | 10 | Illimité | Illimité |
| Modèles d'adresses (clients suisses, étrangers, fournisseurs, etc.) | 1 | ||
| Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux adresses (images, documents de tous types, etc.) | |||
| Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées | |||
| Modèles de documents administratifs : lettres, fax, etc. | |||
| Modifications globales de certaines informations pour toutes les adresses ou une sélection d'adresses | |||
| Nombre illimité d'instituts financiers | |||
| Historique des documents de ventes et d'achats d'une adresse | |||
| Statistiques graphiques des achats et des ventes avec comparaison multi-exercices | |||
| Association d'un ou plusieurs objets personnalisables à une adresse | |||
| Association d'un ou plusieurs objets prédéfinis à une adresse (événement, chantier, véhicule, etc.) | |||
| Sélection d'un objet d'une adresse dans les documents commerciaux de ventes | |||
| Envoi d'e-mails | |||
| Articles | |||
| Nombre d'articles | 1 000 | Illimité | Illimité |
| Modèles d'articles | 1 | ||
| Désignations dans différentes langues | |||
| Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées | |||
| Insertion d'une ou plusieurs images par article | |||
| Duplication d'un article | |||
| Modifications globales de certaines informations pour une sélection d'articles | |||
| Définition d'un ou plusieurs fournisseurs par article | |||
| Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.) | |||
| Nombre de prix différents par article (tables de prix) | 3 | 40 | 40 |
| Modification de prix, en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou pour une sélection d'articles | |||
| Nombre de conditionnements pour le calcul du prix | 1 | Illimité | Illimité |
| Calcul du prix de vente selon le nombre de points, régie-métré, tables de remises, etc. | |||
| Remises en pour cent, en francs ou en quantité par table de prix | 3 | ||
| Grilles de calcul (dimensions, volumes, surfaces) | |||
| Gestion des promotions | |||
| Statistiques graphiques des achats et des ventes | |||
| Statistiques graphiques des achats et des ventes avec comparaison multi-exercices | |||
| Historique des documents de ventes et d'achats d'un article | |||
| Historique des documents de ventes et d'achats d'un article avec comparaison multi-exercices | |||
| Catalogues d'articles de nombreux fournisseurs, modifications automatiques de prix | |||
| Ventes | |||
| Documents commerciaux (factures, offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux, bulletins de livraison, notes de crédit) | |||
| Présentations de factures BV, BVR, tout format de papier (A4, A5, etc.) avec ou sans montant | 2 | Illimité | Illimité |
| Conditions de paiement personnalisables | |||
| Impressions des factures avec affichage des paiements de manière détaillée ou résumée | |||
| Encaissements BV, BVR avec gestion des acomptes et des escomptes | |||
| Facturation au moyen du recouvrement direct par ISO 20022, LSV, Debit Direct | |||
| Envoi et réception de e-factures grâce à yellowbill de PostFinance | |||
| Rappels avec ou sans BVR (jusqu'à 4 niveaux de rappels), textes définissables à chaque niveau de rappel | |||
| Frais et intérêts de retard définissables pour chaque niveau de rappel | |||
| Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes aux débiteurs, etc.) | |||
| Factures multi-échéances | |||
| Factures multi-destinataires | |||
| Factures regroupant plusieurs autres documents | |||
| Déductions des factures d'acomptes dans la facture finale | |||
| Impression de documents dans la langue du client | |||
| Modèles de documents | |||
| Gestion des messages par type de document | |||
| Saisie rapide de textes par l'insertion de textes standards | |||
| Nombre de classifications de documents | 20 | Illimité | Illimité |
| Catégories de documents | |||
| Ventes au comptant et à crédit | |||
| Livraison globale ou partielle des commandes clients avec gestion des reliquats | |||
| Surveillance des limites de crédit du client | |||
| Bons cadeaux | |||
| Relevés de comptes, postes ouverts, liste des encaissements, etc. | |||
| Statistiques sur les marges et sur le chiffre d'affaire par : article, client, région, etc. | |||
| Statistiques par commercial | |||
| Analyse des paiements | |||
| Comptabilisation et décomptabilisation de documents | |||
| Facturation en TVA exclue et TVA incluse avec plusieurs taux de TVA par facture | |||
| Comptabilisation de la TVA au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues | |||
| Définition du système de commissionnement des commerciaux par client ou par article | |||
| Ventilation analytique dans chaque ligne de document | |||
| Importation des documents | |||
| Historique des documents de ventes | |||
| Stock | |||
| Gestion du stock en temps réel | |||
| Surveillance du seuil de réapprovisionnement lors de la création d'un document | |||
| Inventaires manuels ou automatiques | |||
| Mouvements de stock manuels | |||
| Impression d'étiquettes d'articles, avec ou sans codes à barres | |||
| Stockage d'articles dans plusieurs entrepôts | |||
| Fabrication d'articles composés | |||
| Gestion des ordres de production | |||
| Impressions des mouvements de stock, état de stock, articles à réapprovisionner, etc. | |||
| Valorisation du stock | |||
| Gestion des numéros de série | |||
| Définition d'emballages, calculs automatiques dans les documents | |||
| Achats | |||
| Factures de créanciers avec BV, BVR, IPI, etc. | |||
| Lecture de la ligne de codage au moyen d'un lecteur optique (non fourni) | |||
| Saisie des factures de fournisseurs avec ventilation des charges | |||
| Documents commerciaux (appels d'offre, commandes, réceptions, retours de marchandises, etc.) | |||
| Sélection de documents par de nombreux critères | |||
| Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes de fournisseurs, loyers, leasing, etc.) | |||
| Nombre de classifications de documents | 20 | Illimité | Illimité |
| Catégories de documents | |||
| Etapes des transformations de documents | |||
| Documents commerciaux dans la langue du fournisseur | |||
| Saisie rapide de texte par l'insertion de textes standard | |||
| Proposition de commandes aux fournisseurs (articles avec seuil de réapprovisionnement dépassé) | |||
| Génération d'une commande au fournisseur à partir d'autres documents | |||
| Réception globale ou partielle des commandes aux fournisseurs avec gestion des reliquats | |||
| Gestion des acomptes et des escomptes lors des paiements des factures | |||
| Ordres de paiement électroniques (ISO 20022) | |||
| Statistiques d'achats par articles, groupes d'articles, fournisseurs, etc. | |||
| Relevés de comptes, liste des encaissements, factures classées par comptes comptables, etc. | |||
| Comptabilisation et décomptabilisation de documents | |||
| Ventilation analytique dans chaque ligne de document | |||
| Importation des documents | |||
| Statistiques graphiques des achats | |||
| Historique des documents de ventes | |||
| E-commerce (boutique en ligne) | |||
| Interface avec plusieurs sites e-commerce (PrestaShop™, Magento™, Dupral™, Loaded Commerce™, osCommerce™, Oxatis™, PepperShop™, ShopMachine™, Virtuemart™ et Zen Cart™) | |||
| Publication des articles, images, prix vers des sites de commerce en ligne (Sites cités ci-dessus sauf Magento™) | |||
| Récupération des commandes reçues, sans ressaisie | |||
| Outils | |||
| Tableau de bord des ventes et des achats avec comparaison multi-exercices | |||
| Affichage d'un mémento à l'ouverture du programme (documents à facturer, factures à payer, rappels, anniversaires, etc.) | |||
| Assistant d'importation (articles, adresses, etc.) à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.) | |||
| Suivi des expéditions (La Poste, DHL, DPD, etc.) | |||
| Gestion d'éléments spécialisés pour de nombreuses branches professionnelles (garages, construction, peinture, installateurs sanitaires, électriciens, etc.) | |||
| Gestion du personnel | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Caractéristiques générales | |||
| Certifié Swissdec | |||
| Agréé Suva (AVS, AC) | |||
| Rubriques de salaires pré-paramétrées (salaire horaire, salaire mensuel, AVS, AC, etc.) et modifiables | |||
| Création de rubriques de salaires personnalisées | |||
| Duplication de rubriques | |||
| Définition des constantes d'entreprise AVS, AC, LAA, LPP, APG | |||
| Gestion des périodes | |||
| Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source (SECO) | |||
| Annualisation du calcul de l'impôt à la source | |||
| Comptabilisation des écritures selon les salaires nets ou salaires bruts | |||
| Comptabilisation de la part employeur | |||
| Comptabilisation des charges analytiques | |||
| Salarié(e)s | |||
| Nombre de salariés | 5 | Illimité | Illimité |
| Salariés et de groupes de salariés | |||
| Création de modèles de salariés (salariés à l'heure, mensuel, apprentis, etc.) | 1 | Illimité | Illimité |
| Définition d'une ou plusieurs périodes d'activités par collaborateur (saisonnier, changement de statut AVS, etc.) | |||
| Modèles de documents administratifs : contrats de travail, lettres, etc. | |||
| Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux salariés (images, documents de tous types, etc.) | |||
| Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées | |||
| Insertion d'une ou plusieurs photos par collaborateur | |||
| Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours | |||
| Duplication d'une fiche de salarié | |||
| Calculs des salaires et paiements | |||
| Calculs de tous types de salaires (fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc. ) | |||
| Saisie des salaires par collaborateur | |||
| Saisie des salaires par rubrique de salaires | |||
| Ordres de paiement électroniques (ISO 20022) | |||
| Connexion aux instituts financiers | |||
| Paiement automatique à des tiers bénéficiaires (Office des poursuites, etc.) | |||
| Importation des calculs de salaire en différents formats (XLS, texte, etc.) | |||
| Décomptes et statistiques | |||
| Décomptes AVS, AC, LAA, LPP, Impôt à la source | |||
| Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés | |||
| Certificats de salaires avec ou sans code-à-barres 2D | |||
| Décomptes des associations professionnelles | |||
| Nombre de mises en page personnalisables | 1 | Illimité | Illimité |
| Création des documents en différents formats (PDF, RTF, etc.) | |||
| Exportation des données en différents formats (XLS, XML, etc.) | XLS | ||
| Gestion des heures et des activités | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Collaborateurs | |||
| Tarification par collaborateur | Optionnel en local | ||
| Synchronisation avec le fichier des salariés | Optionnel en local | ||
| Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets | Optionnel en local | ||
| Clients | |||
| Tarification par client | Optionnel en local | ||
| Synchronisation avec les adresses de Winbiz Commerce | Optionnel en local | ||
| Traitement des mandats au forfait | Optionnel en local | ||
| Tâches | |||
| Gestion des tâches, groupes de tâches | Optionnel en local | ||
| Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances | Optionnel en local | ||
| Durée minimale, facturation par bloc, regroupement | Optionnel en local | ||
| Projets, mandats, chantiers | |||
| Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes | Optionnel en local | ||
| Possibilité d'attribuer des documents de vente ou d’achat à des projets | Optionnel en local | ||
| Activités | Optionnel en local | ||
| Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc. | Optionnel en local | ||
| Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet | Optionnel en local | ||
| Utilisable en mode pointeuse | Optionnel en local | ||
| Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs | Optionnel en local | ||
| Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes | Optionnel en local | ||
| Facturation | |||
| Facturation des activités et prestations | Optionnel en local | ||
| Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités | Optionnel en local | ||
| Etats | |||
| Situation détaillée par projet, heures productives et non productives, etc. | Optionnel en local | ||
| Rapports d'activités périodiques | Optionnel en local | ||
| Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur | Optionnel en local | ||
| Statistiques des prestations et marchandises fournies | Optionnel en local | ||
| Rapports précis de la situation financière des projets | Optionnel en local | ||
| Gestion des caisses | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Encaissements | |||
| Nombre illimité de caisses | Optionnel en local | ||
| Nombre illimité de méthodes de paiement | Optionnel en local | ||
| Paiements en espèces, cartes de débit, cartes de crédit | Optionnel en local | ||
| Mise en compte pour facturation ultérieure | Optionnel en local | ||
| Utilisation des adresses et des articles du Module Winbiz Commerce | Optionnel en local | ||
| Bons cadeaux | Optionnel en local | ||
| Fonds de caisse | Optionnel en local | ||
| Périphériques compatibles | |||
| Lecteurs de codes à barres | Optionnel en local | ||
| Imprimantes à tickets | Optionnel en local | ||
| Afficheurs clients | Optionnel en local | ||
| Tiroirs caisses | Optionnel en local | ||
| Écrans tactiles | Optionnel en local | ||
| Terminaux de paiement par cartes (CCV Jeronimo, SIX Payments Services) | Optionnel en local | ||
| Impressions | |||
| Tickets de caisse, quittances, factures, bulletins de livraison | Optionnel en local | ||
| Mises en page personnalisables | Optionnel en local | ||
| Réimpression des tickets | Optionnel en local | ||
| Rapports et statistiques de ventes | Optionnel en local | ||
| Extensions | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Immobilier | |||
| Automates à essence | |||
| Gestion des copieurs | |||
| Gestion de parcelles | |||
| TOMAS® | |||
| Fonctionnalités générales | Basic | Professionnal | Ultimate+ |
| Caractéristiques générales | |||
| Nombre de sociétés | 3 | Illimité | Illimité |
| Nombre de base de données | 1 | Illimité | Illimité |
| Mises à jour automatiques | |||
| Installation en locale ou en réseau | |||
| Envoi de documents par e-mail | |||
| Sauvegarde et restauration des dossiers comptables | |||
| Sécurité | |||
| Mots de passe par dossier comptable et par utilisateur | |||
| Gestion des utilisateurs | |||
| Gestion des groupes de sécurité | |||
| Historique des activités par dossier comptable (audit) | |||
| Commander | Commander | Commander |