Objet de type appareil

• Saisie des informations de l'objet par client: marque, modèle, n° de série, etc.
• Saisie de champs complémentaires personnalisables
• Impression de listes d'objet avec de nombreux critères de sélection: adresse, marque, modèle, dates d'achat, etc.
• Affichage des informations de l'objet dans les documents de ventes du client: bulletins de livraison, factures, ventes au comptant, etc.
• Historique des documents par objet
• Possibilité d'enregistrer des fichiers (correspondances, images, etc) dans chaque objet

Catalogues

Les articles et les prix peuvent être importés depuis les catalogues suivants:

• Alltron AG, Ingram Micro, Tech-Data

E-commerce (boutique en ligne)

• Publication des articles, images, prix vers des sites de commerce en ligne de type osCommerce™, Zen Cart™, CRE Loaded™, Oxatis™, YourShop™, etc.
• Publication de prix promotionnels
• Récupération des commandes reçues, sans ressaisie

Administration

• Création de modèles de documents (contrats, correspondance, formulaires, etc.) et utilisation de ces modèles avec les adresses de WinBIZ. Ces modèles de documents peuvent être créés avec Word (Microsoft Office) ou Writer (OpenOffice)
• Enregistrements des fichiers (correspondance, contrats, images, etc.) dans chaque adresse

Articles

• Création d’articles avec un ou plusieurs composants (nomenclature)
• Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.)
• Mise à jour des stocks en temps réel
• Stockage d'articles dans plusieurs entrepôts
• Gestion des numéros de série lors de la réception et de la vente de matériel avec possibilité de rechercher un numéro de série sur plusieurs années comptables

Gestion des prix

• Possibilité d'entrer jusqu'à 20 prix différents par article
• Remise automatique par client ou par article
• Calcul du prix de vente par conditionnement (jusqu'à 10 conditionnements)

Facturation

• Génération de factures périodiques (mensuelles, annuelles, etc.)
• Utilisation d'article à durée déterminée pour définir le début et la fin de la prestation (par exemple pour des abonnements)
• Facturation multi-BVR pour paiements par tranches (mensuel, trimestriel, etc.) avec suivi des paiements (rappels, situation des débiteurs)
• Déduction des factures d'acomptes dans la facture finale
• Envoi et réception de factures électroniques grâce au service
  E-factures de PostFinance

Système de caisse PC

• Intégration de la gestion d'articles et de clients de WinBIZ Commerce
• Possibilité d'utiliser un scanner à codes-barres pour la saisie des articles
• Impression de tickets de caisse, factures, bulletins de livraison
• Transfert automatique en comptabilité (nécessite WinBIZ Comptabilité)
• Connexion possible avec imprimante à ticket, afficheur client, tiroir caisse

Inventaires et commandes à distance

• Saisie d'inventaires et de commandes à distance
• Synchronisation des données avec WinBIZ Commerce