Taxes de séjour

• Saisie des informations des taxes de séjour par client: chalet, appartement, n° de parcelle, nombre de lits, valeur fiscale, cartes de séjour, facturation annuelle basée sur la valeur fiscale, forfaits communal et cantonal, etc.
• Saisie des informations des cartes de séjour: n° carte, nom, prénom, key-card, etc.
• Impression de listes: listes des taxes de séjour, listes des cartes de séjour, déclaration de taxe de séjour, déclaration pour 6 mois, etc.

Facturation

• Facturation automatique des taxes de séjour en fonction des informations définies dans les objets des adresses
• Création d'une facture à plusieurs destinataires. Par exemple pour des cotisations
• Génération de factures périodiques (mensuelles, annuelles, etc.). Par exemple, pour les forfaits annuels
• Utilisation d'article à durée déterminée pour définir le début et la fin de la prestation. Par exemple, pour les forfaits annuels.
• Envoi et réception de factures électroniques grâce au service E-facture de PostFinance
• Impression des documents commerciaux de ventes dans la langue du client (jusqu'à 5 langues)

Administration

• Création de modèles de documents (correspondance, formulaires, etc.) et utilisation de ces modèles avec les adresses de WinBIZ. Ces modèles de documents peuvent être créés avec Word™ (Microsoft Office™) ou Writer (OpenOffice)
• Enregistrements des fichiers (correspondance, images, etc.) dans le dossier de l'adresse du client

Communication avec d'autres logiciels

TOMAS®™ est un logiciel qui permet une gestion professionnelle des produits de destinations touristiques. WinBIZ offre les fonctionnalités de communications suivantes:

• Importation des documents commerciaux de ventes et d'achats de TOMAS™ avec mise à jour des adresses
• Exportation de la liste des paiements

Système de caisse PC

• Intégration de la gestion d'articles et de clients de WinBIZ Commerce
• Possibilité d'utiliser un scanner à codes-barres pour la saisie des articles
• Impression de tickets de caisse, factures, bulletins de livraison
• Transfert automatique en comptabilité (nécessite WinBIZ Comptabilité)
• Connexion possible avec imprimante à ticket, afficheur client, tiroir caisse