Caractéristiques générales

• Utilisable en DE, FR, IT et EN
• Installation en local, réseau ou Terminal Server
• Multi-mandats, multi-exercices
• 12 mois de mises à jour gratuites
• Mises en page personnalisables illimitées (logo, champs, polices, etc.)
• Objets spécialisés de nombreuses branches professionnelles
• Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
• Sauvegardes et restaurations
• Aide et documentation intégrées (DE et FR)

Comptabilité

WinBIZ Enterprise Professional est doté de WinBIZ Accounting, avec fonctionnalités illimitées. Vous êtes informé tout au long de l'exercice de l'évolution des soldes de chaque compte (marchandises, salaires, loyers, etc.). Vous pouvez rapidement comparer les soldes avec les exercices précédents car le logiciel calcule automatiquement les écarts en pourcent ou en valeur.

• Nombre de comptes illimité
• Nombre d'écritures simples et multiples illimité
• Comptabilisation automatisée des salaires
• Comptabilisation automatisée des documents commerciaux
• Budgets, bilan, P&P, grand livre, journaux, etc.
• 19 plans comptables prédéfinis et entièrement paramétrables
• Comptabilité analytique, clés de répartition
• Multi monnaies, mise à jour des cours, différences de change
• Groupement de comptes jusqu'à 10 niveaux
• Saisie sur plusieurs exercices
• TVA au brut, au net
• TVA normale, forfaitaire
• TVA selon contre-prestations convenues ou reçues

Salaires

WinBIZ Enterprise Professional est équipé du module WinBIZ Payroll, avec fonctionnalités illimitées. Préparez vos fiches de salaires et leurs paiements (DTA, OPAE) que vous pouvez toujours transmettre directement depuis WinBIZ à votre institut financier.

• Certifié swissdec et Suva
• Nombre de collaborateurs illimité
• Nombre de groupes de collaborateurs illimité
• Rubriques prédéfinies et personnalisables
• Nombre de rubriques illimité
• Tous types de salaires (fixes, jours, heures, tâches, etc.)
• Tabelles cantonales d'impôt à la source
• Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, IS, OFS
• Certificats de salaires
• Paiements DTA, OPAE

Contacts

WinBIZ Commerce étant intégré dans le pack WinBIZ Enterprise Professional, vous bénéficiez d'un historique de tous les documents commerciaux échangés par adresse (offres, confirmations de commande, bulletins de livraison, factures, paiements, etc.). Vous analysez la fréquence des achats et géolocalisez votre chiffre d'affaires. Ces informations sont directement liées à chacune des adresses et accessibles en tout temps.

Dorénavant, ciblez, attirez et conservez vos clients grâce à des fonctionnalités modernes de gestion. Par exemple, WinBIZ Commerce permet d'automatiser la vérification et la correction des adresses grâce aux annuaires téléphoniques Twixtel™ et Telinfo™. Synchronisez ensuite votre fichier vers Microsoft Outlook™ ou Microsoft Exchange™. Vos contacts sont à jour jusque dans votre Smart Phone.

• Nombre illimité de contacts
• Fichier d'adresses centralisé: clients, commerciaux, fournisseurs
• Objets spécialisés pour de nombreuses branches professionnelles
• Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance et banques
• Espace dédié au stockage de tous types de fichiers (contrats, images, correspondances, etc.)
• Modèles d'adresses
• Champs personnalisables illimités
• Nombre illimité d'instituts financiers et de relations bancaires
• Modèles de lettres, emails, fax
• Interface avec Microsoft Office™ et OpenOffice
• Historique complet et multi-exercices
• Synchronisation vers Microsoft Outlook™

Stock, Prestations, Services

WinBIZ Enterprise Professional intégrant WinBIZ Commerce, vous bénéficiez d'un nombre illimité d'articles, pouvant être répartis sur plusieurs lieux de stockage. Vous pouvez définir les prix en francs suisses ou en devises. Grâce aux tables de prix, le logiciel peut pratiquer des niveaux de prix différents, de manière intégrée (prix clients, prix partenaires, etc.).

WinBIZ Enterprise Professional établit vos listes de prix clients ou prix revendeurs au format PDF, HTML ou RTF. Vous pouvez imprimer en toute simplicité des étiquettes d'articles, avec ou sans code-barre.

WinBIZ Enterprise Professional propose un système de conditionnement. Selon vos critères, le logiciel adapte les prix en fonction de la quantité vendue. Vous créez facilement des articles composés. Vous assemblez rapidement des séries d'articles et pouvez créer des ordres de production. La gestion des prix de WinBIZ Enterprise Professional permet également des actions ponctuelles (prix promotionnels).

• Nombre illimité d'articles
• Gestion des prix, remises en pourcent, prix par quantité
• 40 tables de prix
• Historique multi-exercices des mouvements
• Désignations des articles en plusieurs langues
• Description HTML multi-langues pour interfaces web
• Champs personnalisables illimités
• Surveillance du seuil de réapprovisionnement
• Lieux de stockage et gestion d'entrepôts
• Livraisons partielles et gestion des reliquats
• Valorisation du stock selon AVG, LIFO, FIFO, HIFO

Projets

WinBIZ Projects étant contenu dans WinBIZ Enterprise Ultimate, vous prenez rapidement connaissance des situations financières de vos mandats ou chantiers. Vous constituez une base parfaite pour le suivi des activités de vos collaborateurs ainsi que pour la facturation des heures.

• Nombre de projets illimité par client
• Nombre de clients illimité
• Nombre de collaborateurs illimité
• Synchronisation avec le fichier des salariés
• Synchronisation avec les contacts de WinBIZ Commerce
• Tarification par collaborateur
• Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets
• Envoi intégré d'e-mails et de SMS
• Tarification par client
• Possibilité de traiter des mandats au forfait
• Gestion des tâches, groupes de tâches
• Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances
• Tarif horaire par tâche et/ou collaborateur
• Durée minimale, facturation par bloc, regroupement
• Sélection des couleurs de tâches
• Espace dédié au stockage de tout type de fichiers (images, vidéos, lettres, etc.)
• Possibilité d'assigner des projets dans les documents de WinBIZ Commerce
• Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes
• Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc.
• Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet
• Saisie des heures personnelles avec chronomètre (icône dans la zone de notification Windows™)
• Saisie illimitée des prestations additionnelles (frais, débours, articles, etc.)
• Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs
• Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes
• Sélection de projets dans les documents de ventes, d'achats et de mouvements de stock de WinBIZ Commerce

Ventes

Grâce à WinBIZ Commerce, intégré dans WinBIZ Enterprise Professional, vous évitez les impayés, les offres incomplètes, les livraisons tardives et les erreurs de facturation.

La TVA est gérée selon la méthode des contre-prestations convenues, reçues ou forfaitaire.

Personnalisez et transmettez rapidement vos documents commerciaux. Depuis la création de l'offre jusqu'à l'impression de rappels, vous administrez facilement votre clientèle. Vos chiffres d'affaires par clients, par produit ou par commercial sont disponibles sur simples clics.

Les écritures comptables des ventes et des paiements sont directement générées vers WinBIZ Accounting.

• Offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux
• Bulletins de livraison, factures, notes de crédit, etc.
• Factures BV, BVR, e-factures
• Regroupement de documents dans la même facture (bulletins, fiches, commandes, etc.)
• Factures multi-destinataires par groupe de clients
• Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes
• Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes
• Conditions de paiement personnalisables
• Rappels personnalisés multi-niveaux
• Frais de rappels et intérêts de retard paramétrables pour chaque niveau de rappel
• Surveillance des limites de crédit
• Documents commerciaux dans la langue du client (FR, DE, IT et EN)
• Statistiques sur le chiffre d'affaires par article, client, région
• Comparatifs multi-annuels
• Contrôle des marges en temps réel, durant la vente
• Relevés de comptes

E-commerce

WinBIZ Enterprise Professional intégrant WinBIZ Commerce, vous pouvez établir un lien direct entre votre logiciel et les sites de commerce en ligne les plus répandus: osCommerce™, Oxatis™, Zen Cart™, CRE Loaded™, PhPeppershop™, PrestaShop™*, ShopMachine™, YourShop™ et Virtuemart™. Proposé sans frais supplémentaire, les interfaces e-commerce sont nativement intégrées:

• Sélectionner les articles à publier
• Publier la description et les catégories d'articles
• Publier les quantités en stock
• Publier les images associées aux articles
• Publier les prix, les tarifs promotionnels
• Récupérer les commandes de clients
• Récupérer les adresses des nouveaux clients

En un clic, récupérez les commandes effectuées sur votre site de commerce en ligne. Ces commandes peuvent ensuite être facturées une à une ou en regroupant les commandes d'un même client.

Pour plus d'informations sur les interfaces e-commerce WinBIZ, cliquez ici.

Achats

WinBIZ Enterprise Professional intégrant WinBIZ Commerce, vous saisissez rapidement vos factures créanciers, puis établissez automatiquement les ordres de paiements électroniques.

Envoyez par e-mail les commandes d'articles ayant atteint le stock minimum, selon les propositions établies par le logiciel.

Les factures, notes de crédit et les paiements génèrent automatiquement les écritures dans WinBIZ Accounting.

• Appels d'offres, propositions de commandes aux fournisseurs
• Réception de marchandises, reliquats de commandes
• Factures créancier avec BV, BVR, IPI, IBAN, etc.
• Réception, traitement et envoi de e-factures
• Compatible avec les lecteurs optiques
• Documents périodiques (loyers, leasing, abonnements, etc.)
• Gestion des acomptes et des escomptes
• Ordre de paiements électroniques (DTA, OPAE)
• Echéancier par fournisseur, par date
• Statistiques d'achat par fournisseur, article, etc.

Configuration requise

• Microsoft Windows™ 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
• Microsoft Windows™ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
• Microsoft Small Business Server™, 2003, 2008 ou ultérieur
• 1 GHz de processeur
• 256 Mo de RAM par utilisateur
• 200 Mo d’espace disque
• 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
• Réseau à 100 Mbs ou supérieur

*Gratuit les 12 premiers mois!

Documents pour WinBIZ Enterprise Ultimate

Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter un conseiller WinBIZ.

Descriptif	Taille	FR	DE
Fiche produit de WinBIZ Enterprise Ultimate	708 Ko
Liste de prix des logiciels WinBIZ	429 Ko